Assistant·e au secrétariat de direction

Bern, 90 - 100 %

*La Clinique universitaire de dermatologie de l'Inselspital Bern couvre tout le spectre de la dermatologie et allie la médecine de pointe universitaire à la recherche et à l'enseignement. En tant que partie intégrante du plus grand hôpital universitaire de Suisse, nous traitons des patient·es de toute la Suisse - de la maladie de peau quotidienne au cas spécial complexe.

Derrière chaque clinique fonctionnant bien se trouve une administration solide - notre équipe assure des processus stables, agit de manière professionnelle et soutient le développement de l'exploitation. En tant que plateforme centrale et point de contact pour l'ensemble du personnel, le secrétariat de direction occupe un rôle important au sein de la clinique.*

Ce qui vous attend ##

• Responsabilité quotidienne du secrétariat de direction ainsi que remplacement de la responsable de l'administration / assistante du directeur de la clinique
• Prise de notes, rédaction de rapports, présentations, documentations et documents de séance
• Organisation de formations continues, d'événements et de formations pour les patient·es
• Gestion et développement du site web de la clinique
• Soutien dans la communication interne et externe ainsi que support ICT pour le personnel de la clinique
• Saisie et gestion des données de base, publications et prestations d'enseignement ainsi que coordination de la gestion des appareils et traitement des factures

Ce que vous apportez ##

• Formation commerciale de base et plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, idéalement dans le secteur de la santé
• Haute affinité informatique et très bonnes connaissances de MS-Office, en particulier Excel
• Capacité de compréhension rapide, méthode de travail structurée et le talent de gérer de nombreux fils de front
• Haut degré d'autonomie et d'initiative
• Compétences sociales marquées, discrétion et plaisir à collaborer avec différents groupes d'intérêt
• Maîtrise de la langue allemande (oral et écrit) ; des connaissances en français sont un « atout »

Notre offre ##

• Activité variée et responsable dans un environnement universitaire
• Équipe motivée avec une forte cohésion
• Introduction soignée
• Conditions d'engagement modernes
• Possibilités de formation continue attractives
• Poste de travail bien équipé avec une excellente connexion aux transports publics

Cela vous ressemble ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature.

Informations sur le poste ##

Lieu Inselspital, Universitätsspital

Organisation

Domaine médical Médecine interne

Secteur Clinique universitaire de dermatologie

Poursuite

90 - 100 %

Entrée

au 01.12.2026 ou selon accord

Référence

19705

Type de contrat

indéterminé

Lieu de travail

Inselspital, Universitätsspital Bern
Freiburgstrasse, CH-3010 Bern
Schweiz