Senior Nutrition & Health Administrative Assistant

Senior Nutrition \& Health Administrative Assistant Pres Nestlé, vogliamo aiutare a plasmare un mondo migliore e più sano, ispirare le persone a condurre vite più sane e generare un impatto su una scala e con una velocità che faccia la differenza. Lo facciamo promuovendo un ambiente diversificato, amichevole, di supporto e collaborativo, che crei una disruption positiva, abbracci l'innovazione e dia potere alle persone e ai team per vincere. Puntiamo ad assumere persone amichevoli, rispettose e stimolanti che si prendano cura della vita delle persone che tocchiamo ogni singolo giorno. Sii una forza per il bene. Unisciti a Nestlé e visitaci su . Senior Nutrition \& Health Administrative Assistant Location: Konolfingen, Lausanne o Vevey con flessibilità per spostarsi presso gli altri siti (2\-4 volte/mese) Work model: On site / Hybrid Activity rate: 80% \-100% Contract type / duration: Permanent Contract Sii una forza per il bene e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta. In qualità di Senior NPTC Nutrition \& Health Administrative Assistant presso Nestlé Product Technology Centre, la tua missione sarà massimizzare l'efficacia del R\&D Centre Head e del team di leadership agendo come partner di supporto fidato in una posizione ad alta esposizione. You giocherai un ruolo fondamentale nel consentire ai senior leader di operare efficacemente in un ambiente R\&D complesso e multi-sito, e porterai forti capacità di giudizio, anticipazione, prioritizzazione e gestione degli stakeholder, coordinando al contempo argomenti operativi sensibili con autonomia e discrezione. Come avrai un impatto come Senior NPTC Nutrition \& Health Administrative Assistant Agire come partner di supporto fidato per l'NPTC Head e il Leadership Team, consentendo il focus strategico e un processo decisionale efficace. Gestire calendari, priorità e programmi complessi, anticipando i conflitti e garantendo una preparazione e un follow-up tempestivi. Preparare agende, verbali, tracciamento delle azioni e documenti chiave con accuratezza, struttura e riservatezza. Coordinare la collaborazione e il flusso di informazioni tra Vevey, Konolfingen e altre unità NPTC. Organizzare riunioni di leadership, eventi del sito e workshop complessi, inclusi logistica, contenuti e follow-up. Mantenere i contenuti di SharePoint e dell'intranet, garantendo informazioni accurate e accessibili. Revisionare e migliorare presentazioni, documenti e comunicazioni della leadership per chiarezza e impatto. Gestire informazioni sensibili con buon giudizio, professionalità e discrezione. Supportare l'onboarding dei nuovi arrivati e la comunicazione per aiutarli a orientarsi nell'organizzazione. Fornire supporto autonomo su audit, reporting, follow-up e priorità operative ad hoc. Cosa ti renderà di successo Solida esperienza in un ruolo amministrativo senior, assistente esecutivo, coordinamento o supporto ai progetti all'interno di un'organizzazione internazionale, a matrice e in rapida evoluzione. Forte capacità di gestire la complessità, anticipare i bisogni, dare priorità a richieste contrastanti e mantenere gli stakeholder senior allineati e informati. Competenza negli strumenti Microsoft Office, specialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams, con sicurezza nella preparazione di documenti, presentazioni e semplici follow-up di dati di alta qualità. Eccellenti capacità comunicative in inglese, con la capacità di adattare i messaggi per diversi stakeholder senior; il francese e/o il tedesco sarebbero un vantaggio in questo ambiente multi-sito. Una mentalità proattiva, resiliente e orientata alle soluzioni, che dimostri coraggio, collaborazione, velocità e apprendimento continuo. Cosa aspettarsi dal nostro processo di selezione Ci impegniamo a garantire un'esperienza di assunzione inclusiva e rispettosa e siamo lieti di fornire accomodamenti ragionevoli se necessario. I nostri luoghi di lavoro sono pienamente accessibili e supportati da una forte cultura della sicurezza, con installazioni e procedure moderne per garantire un ambiente sicuro per tutti. Il processo di selezione include tipicamente un colloquio video con Talent Acquisition, un colloquio con il team di assunzione e una discussione finale e offerta. Esaminiamo le candidature man mano che vengono ricevute e chiudiamo il ruolo una volta identificata una lista forte di candidati rilevanti, quindi ti incoraggiamo a candidarti presto. Tutte le informazioni sono trattate con riservatezza. Resta vigile: Nestlé contatterà i candidati solo tramite indirizzi email ufficiali dell'azienda e non chiederà mai pagamenti o informazioni personali sensibili in nessuna fase del processo di selezione. Pronto a essere una forza per il bene? Candidati ora e accelera il cambiamento che migliora le vite e il pianeta. \#nestlecareerswitzerland jpid1dfc582jm jit0832jm jiy26jm