Senior Nutrition & Health Administrative Assistant

Senior Nutrition & Health Administrative Assistant Bei Nestlé möchten wir dazu beitragen, eine bessere und gesündere Welt zu gestalten, Menschen zu einem gesünderen Leben zu inspirieren und eine Wirkung in einem Ausmaß und Tempo zu erzielen, das einen Unterschied macht. Wir tun dies, indem wir ein vielfältiges, freundliches, unterstützendes und kollaboratives Umfeld fördern, das positive Veränderungen schafft, Innovationen annimmt und Menschen und Teams befähigt zu gewinnen. Unser Ziel ist es, freundliche, respektvolle und inspirierende Menschen einzustellen, denen das Leben der Menschen, die wir jeden Tag berühren, am Herzen liegt. Seien Sie eine Kraft für das Gute. Schließen Sie sich Nestlé an und besuchen Sie uns auf . Senior Nutrition & Health Administrative Assistant Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität zum Pendeln zu den anderen Standorten (2-4 Mal/Monat) Arbeitsmodell: Vor Ort / Hybrid Beschäftigungsgrad: 80% -100% Vertragsart / Dauer: Unbefristeter Vertrag Seien Sie eine Kraft für das Gute und beschleunigen Sie Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern. Als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant am Nestlé Product Technology Centre wird es Ihre Aufgabe sein, die Effektivität des R&D Centre Head und des Führungsteams zu maximieren, indem Sie als vertrauenswürdiger Unterstützungspartner in einer Position mit hoher Sichtbarkeit agieren. Sie werden eine entscheidende Rolle dabei spielen, hochrangige Führungskräfte zu befähigen, in einem komplexen, standortübergreifenden R&D-Umfeld effektiv zu agieren, und Sie werden über ausgeprägtes Urteilsvermögen, Voraussicht, Priorisierungsfähigkeit und Stakeholder-Management-Kompetenzen verfügen, während Sie sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion koordinieren. Wie Sie als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant einen Beitrag leisten werden Agieren Sie als vertrauenswürdiger Unterstützungspartner für den NPTC Head und das Führungsteam, um strategischen Fokus und effektive Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Verwalten Sie komplexe Kalender, Prioritäten und Zeitpläne, indem Sie Konflikte antizipieren und eine rechtzeitige Vorbereitung und Nachverfolgung sicherstellen. Bereiten Sie Agenden, Protokolle, Aktionsverfolgung und wichtige Dokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vor. Koordinieren Sie die Zusammenarbeit und den Informationsfluss über Vevey, Konolfingen und andere NPTC-Einheiten hinweg. Organisieren Sie Führungstreffen, Standortveranstaltungen und komplexe Workshops, einschließlich Logistik, Inhalten und Follow-up. Pflegen Sie SharePoint- und Intranet-Inhalte und stellen Sie sicher, dass Informationen korrekt und zugänglich sind. Überprüfen und verbessern Sie Präsentationen, Dokumente und die Kommunikation der Führungsebene hinsichtlich Klarheit und Wirkung. Gehen Sie mit sensiblen Informationen mit solidem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion um. Unterstützen Sie das Onboarding von Neueinsteigern und die Kommunikation, um ihnen die Orientierung in der Organisation zu erleichtern. Bieten Sie autonome Unterstützung bei Audits, Berichterstattung, Follow-ups und ad hoc operativen Prioritäten. Was Sie erfolgreich machen wird Fundierte Erfahrung in einer senior administrativen Rolle, als Executive Assistant, in der Koordination oder in einer Projektunterstützungsfunktion innerhalb einer internationalen, matrixförmigen und schnelllebigen Organisation. Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse vorauszusehen, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und hochrangige Stakeholder abgestimmt und informiert zu halten. Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Zuversicht bei der Erstellung hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Daten-Follow-ups. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Botschaften für verschiedene hochrangige Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch wären in diesem standortübergreifenden Umfeld ein Vorteil. A proaktive, belastbare und lösungsorientierte Denkweise, die Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierliches Lernen zeigt. Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können Wir setzen uns für eine inklusive und respektvolle Einstellungserfahrung ein und bieten bei Bedarf gerne angemessene Anpassungen an. Unsere Arbeitsplätze sind voll zugänglich und werden durch eine starke Sicherheitskultur mit modernen Einrichtungen und Verfahren unterstützt, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten. Der Einstellungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam sowie eine abschließende Diskussion und ein Angebot. Wir prüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde, daher ermutigen wir Sie, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Bleiben Sie wachsam: Nestlé kontaktiert Kandidaten nur über offizielle E-Mail-Adressen des Unternehmens und wird in keiner Phase des Einstellungsprozesses Zahlungen oder sensible persönliche Informationen verlangen. Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern. #nestlecareerswitzerland jpid1dfc582jm jit0832jm jiy26jm