Assistant·e administratif·ve de l-exploitation 100%

• 23 luglio 2026 • 100% • Durata indeterminata • francese (Madrelingua) • 1260 Nyon • Accedi per vedere la stima salariale di jobup.ch Un ruolo polivalente nel cuore dell'esercizio: Presso la Chemin de fer Nyon - St-Cergue - Morez SA (NStCM) e le Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN), siamo convinti che l'eccellenza dei nostri servizi si basi su team competenti e impegnati. In qualità di Assistant·e administratif·ve de l'exploitation, giocherete un ruolo centrale nel buon funzionamento amministrativo e organizzativo del servizio Exploitation. Vera persona di riferimento, sarete in contatto quotidiano con i conducenti, i collaboratori, i diversi servizi dell'azienda così come i nostri partner esterni. Oltre alle missioni amministrative, contribuirete attivamente alla digitalizzazione dei processi, alla gestione documentale, al miglioramento continuo così come al seguito amministrativo delle attività operative. Se cercate una funzione varia, autonoma e dinamica, nel cuore dell'esercizio dei trasporti pubblici, questo posto è fatto per voi. Ma chi sono NStCM e TPN : La Chemin de fer Nyon - St-Cergue - Morez SA (NStCM) e le Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) sono molto più che compagnie di trasporto: siamo attori essenziali della mobilità regionale per i 6 milioni di passeggeri che trasportiamo ogni anno. Il NStCM assicura il trasporto ferroviario tra Nyon, St-Cergue e La Cure, contribuendo a collegare gli abitanti della regione in modo efficace e sostenibile. Le TPN gestiscono la rete di autobus urbani e regionali, offrendo soluzioni di trasporto pubblico affidabili. Con un team di oltre 200 collaboratrici e collaboratori, mettiamo l'innovazione, la qualità del servizio e la formazione continua al centro del nostro sviluppo. Perché unirsi a noi e confiarci ? Unendovi al nostro team, metterete le vostre competenze amministrative, organizzative e digitali al servizio di un'attività essenziale per il buon funzionamento dell'esercizio. Avrete l'opportunità di: Partecipare attivamente al funzionamento quotidiano dell'esercizio. Ricoprire una funzione polivalente e autonoma. Collaborare con numerosi interlocutori interni. Contribuire alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi. Evolvere in un ambiente dinamico dove nessun giorno è uguale all'altro. Le vostre Missioni : In qualità di Assistant·e administratif·ve de l'exploitation, assicurate il supporto amministrativo, organizzativo e documentale del servizio Exploitation. In questo ruolo, voi: Assicurate l'accoglienza fisica, telefonica e amministrativa di collaboratori, conducenti e partner; Gestite la posta, la corrispondenza così come i documenti amministrativi; Redigete, formate e diffondete le note di servizio, le procedure e i documenti interni; Organizzate le riunioni, preparate le sessioni e redigete i verbali; Assicurate la classificazione, l'archiviazione e la gestione documentale, sia cartacea che digitale; Accogliete amministrativamente i nuovi collaboratori e preparate il loro materiale di lavoro (badge, chiavi, attrezzature, tablet, documenti amministrativi, ecc.); Gestite le uniformi del personale così come la loro distribuzione; Accompagnate i nuovi collaboratori nell'utilizzo degli strumenti digitali messi a loro disposizione; Assicurate il seguito amministrativo dei conducenti, dei sinistri, incidenti, avvisi di infrazione e reclami dei clienti; Controllate i consumi di carburante, i rilevamenti chilometrici ed effettuate il seguito amministrativo delle fatture di esercizio; Elaborate e aggiornate le dashboard, le statistiche e gli indicatori del servizio; Partecipate alla gestione documentale delle piattaforme Microsoft 365 (Teams, SharePoint); Contribuite ai progetti di digitalizzazione, di miglioramento continuo e ai progetti trasversali dell'azienda.   Questo posto è fatto per voi se- • Siete in possesso di un CFC d'employé·e de commerce (o equivalente) Beneficiate di almeno tre anni di esperienza in una funzione amministrativa simile. • Padroneggiate perfettamente il francese, sia orale che scritto. • Possedete un'eccellente padronanza degli strumenti Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint). Disponete di buone conoscenze in gestione documentale e in amministrazione. • Siete a vostro agio con gli strumenti digitali e apprezzate accompagnare gli utenti. • Siete riconosciuti·e per il vostro senso dell'organizzazione, la vostra autonomia e la vostra rigore. Sapete gestire più priorità simultaneamente rispettando le scadenze. • Dimostrate un eccellente senso del servizio, un buon spirito di squadra e una grande discrezione. • Amate proporre miglioramenti e partecipare all'evoluzione dei metodi di lavoro. Luogo: Nyon Tipo di contratto: CDI, 100% Entrata in funzione: il prima possibile Vantaggi: abbonamento di trasporto a prezzo preferenziale, cinque settimane di vacanza, formazione continua. Candidatevi tramite questo link: Assistant·e administratif·ve de l-exploitation 100% - TPRNOVAssistant·e administratif·ve de l-exploitation 100% - TPRNOV