Administrativ·e Assistent·in Betrieb 100%

• 23. Juli 2026 • 100% • Unbefristet • Französisch (Muttersprache) • 1260 Nyon • Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Eine vielseitige Stelle im Herzen des Betriebs: Bei der Chemin de fer Nyon - St-Cergue - Morez SA (NStCM) und den Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) sind wir davon überzeugt, dass die Exzellenz unserer Dienstleistungen auf kompetenten und engagierten Teams beruht. Als Administrativ·e Assistent·in Betrieb spielen Sie eine zentrale Rolle für das reibungslose administrative und organisatorische Funktionieren der Betriebsabteilung. Als echte Bezugsperson stehen Sie im täglichen Kontakt mit den Fahrpersonal, den Mitarbeitenden, den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens sowie unseren externen Partnern. Über die administrativen Aufgaben hinaus tragen Sie aktiv zur Digitalisierung der Prozesse, zum Dokumentenmanagement, zur kontinuierlichen Verbesserung sowie zur administrativen Nachverfolgung der operativen Tätigkeiten bei. Wenn Sie eine abwechslungsreiche, autonome und dynamische Funktion im Herzen des öffentlichen Verkehrs suchen, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie. Aber wer sind NStCM und TPN: Die Chemin de fer Nyon - St-Cergue - Morez SA (NStCM) und die Transports publics de la région nyonnaise SA (TPN) sind weit mehr als Verkehrsunternehmen: Wir sind wesentliche Akteure der regionalen Mobilität für die 6 Millionen Fahrgäste, die wir jedes Jahr befördern. Die NStCM gewährleistet den Schienenverkehr zwischen Nyon, St-Cergue und La Cure und trägt dazu bei, die Einwohner der Region effizient und nachhaltig zu verbinden. Die TPN bewirtschaften das Busnetz in der Stadt und der Region und bieten zuverlässige öffentliche Verkehrslösungen. Mit einem Team von über 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stellen wir Innovation, Servicequalität und kontinuierliche Weiterbildung in den Mittelpunkt unserer Entwicklung. Warum sollten Sie sich uns anschliessen und uns vertrauen? Indem Sie unser Team verstärken, setzen Sie Ihre administrativen, organisatorischen und digitalen Kompetenzen in den Dienst einer Tätigkeit ein, die für das reibungslose Funktionieren des Betriebs wesentlich ist. Sie haben die Möglichkeit: Aktiv an der täglichen Funktionsweise des Betriebs teilzunehmen. Eine vielseitige und autonome Funktion auszuüben. Mit vielen internen Ansprechpartnern zusammenzuarbeiten. Zur Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse beizutragen. In einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Ihre Missionen: Als Administrativ·e Assistent·in Betrieb gewährleisten Sie die administrative, organisatorische und dokumentarische Unterstützung der Betriebsabteilung. In dieser Funktion: Sicherstellen des physischen, telefonischen und administrativen Empfangs von Mitarbeitenden, Fahrpersonal und Partnern; Post, Korrespondenz sowie administrative Dokumente verwalten; Dienstmitteilungen, Verfahren und interne Dokumente verfassen, formatieren und verbreiten; Sitzungen organisieren, Sitzungen vorbereiten und Protokolle verfassen; Sicherstellen der Ablage, Archivierung und des Dokumentenmanagements, sowohl in Papierform als auch digital; Administrative Aufnahme der neuen Mitarbeitenden und Vorbereitung ihres Arbeitsmaterials (Ausweise, Schlüssel, Ausrüstung, Tablets, administrative Dokumente, etc.); Verwaltung der Uniformen des Personals sowie deren Verteilung; Begleitung der neuen Mitarbeitenden bei der Nutzung der zur Verfügung gestellten digitalen Werkzeuge; Sicherstellen der administrativen Nachverfolgung des Fahrpersonals, von Schadensfällen, Unfällen, Verstössen und Kundenreklamationen; Kontrolle des Kraftstoffverbrauchs, der Kilometerstände und Durchführung der administrativen Nachverfolgung der Betriebsrechnungen; Erstellung und Aktualisierung von Dashboards, Statistiken und Kennzahlen der Abteilung; Teilnahme am Dokumentenmanagement der Microsoft 365 Plattformen (Teams, SharePoint); Beitrag zu Digitalisierungsprojekten, zur kontinuierlichen Verbesserung und zu unternehmensweiten Projekten. Diese Stelle ist für Sie geeignet, wenn- • Sie über einen CFC als Kaufmann/Kauffrau (oder gleichwertig) verfügen. Sie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion. • Sie beherrschen Französisch perfekt, in Wort und Schrift. • Sie besitzen eine ausgezeichnete Beherrschung der Microsoft 365 Tools (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint). Sie verfügen über gute Kenntnisse im Dokumentenmanagement und in der Administration. • Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Werkzeugen und schätzen es, Anwender zu begleiten. • Sie sind bekannt für Ihr Organisationstalent, Ihre Autonomie und Ihre Sorgfalt. Sie können mehrere Prioritäten gleichzeitig verwalten und dabei Termine einhalten. • Sie zeichnen sich durch einen ausgezeichneten Servicegedanken, guten Teamgeist und grosse Diskretion aus. • Sie bringen gerne Verbesserungsvorschläge ein und beteiligen sich an der Weiterentwicklung der Arbeitsmethoden. Ort: Nyon Vertragsart: CDI, 100% Eintritt: ab sofort Vorteile: Abonnement für den öffentlichen Verkehr zum Vorzugspreis, fünf Wochen Ferien, kontinuierliche Weiterbildung. Bewerben Sie sich über diesen Link: Assistant·e administratif·ve de l-exploitation 100% - TPRNOVAssistant·e administratif·ve de l-exploitation 100% - TPRNOV