Facility Office Manager (PMO)

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate apportent chaque jour une contribution essentielle à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent exercer pleinement leurs tâches à tout moment.

Facility Office Manager (PMO)

80 -100 %

Emmen

Ce que vous pouvez accomplir

• Coordination et administration au sein du Facility Management Office (Backoffice & PMO-Support)
• First Level Support ainsi que traitement et coordination des interventions de service (Order Management)
• Pilotage et surveillance des workflows de service, y compris la clôture des commandes terminées dans le système CAFM
• Garantie de la facturation correcte des prestations ainsi que contrôle des données de commande et de prestation
• Traitement des commandes et approvisionnement en matériel dans SAP, y compris la saisie de l'entrée des marchandises
• Vérification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des écarts entre la commande, la livraison et la facture
• Tâches administratives et soutien pour les offres, la gestion des clés et des badges, ainsi que la gestion du bureau et du matériel
• Soutien à la formation des apprentis KV

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable, de préférence dans un environnement industriel
• Personnalité communicative avec une grande orientation service
• Flexibilité, résistance au stress ainsi qu'une pensée et une action orientées vers les solutions
• Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
• Très bonnes connaissances de l'allemand, d'autres langues sont un avantage

Vous ne remplissez pas toutes les conditions à cent pour cent ? Postulez quand même. Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et motivées qui souhaitent enrichir notre équipe. Nous accordons une grande importance à la diversité et à l'égalité des chances, et notre objectif est de construire une équipe diversifiée dans laquelle chacun peut pleinement déployer ses forces personnelles. Nous encourageons particulièrement toutes les personnes, indépendamment de leur sexe, qui pourraient avoir des hésitations à accepter un poste dans un environnement proche de l'armée, à postuler.

À propos du secteur

Nous sommes une équipe dynamique qui se soutient mutuellement. Nous avons un bon dynamisme avec de très nombreuses tâches et défis passionnants liés au développement des sites d'Emmen et de Stans.

Vos avantages

Salaire et prestations accessoires

Nous attachons une grande importance au fait que nos collaborateurs trouvent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. C'est pourquoi nous proposons, entre autres, des horaires de travail flexibles et des options de télétravail.

Nous vous proposons un salaire axé sur la performance et conforme au marché, 13 mensualités ainsi que des primes et indemnités généreuses. Avec les autres prestations accessoires, cela constitue un ensemble global attractif.

Travail flexible

Avantages

Chez RUAG, vous bénéficiez d'avantages dans les domaines de la mobilité et de la restauration. De plus, vous profitez d'offres attractives sur notre portail d'avantages et bénéficiez de remises de flotte auprès de diverses marques automobiles renommées.

Possibilités d'évolution et de formation continue

Il est important pour nous de favoriser et de développer le potentiel de nos collaborateurs. Grâce à des formations, des cours et des perfectionnements, nous les soutenons pour qu'ils développent continuellement leurs compétences afin d'atteindre leurs objectifs professionnels.

Offres de loisirs

Nos collaborateurs nous tiennent à cœur. C'est pourquoi nous leur offrons un jour de congé pour leur anniversaire, proposons une offre sportive diversifiée et la possibilité, en complément du droit annuel aux vacances, de prendre des jours de congé supplémentaires contre déduction de salaire.

Votre personne de contact

Oliver Gurtner

Talent Acquisition Specialist

j4id10433129jm j4it1041jm j4iy26jm