Assistant·e de direction de la Direction des finances (70-90 %)

Hectique ? Oui, de temps en temps. Varié ? Oui, toujours. Au cœur de la politique urbaine ? Absolument ! Nous nous réjouissons de vous accueillir bientôt en tant que talent de l'organisation avec une affinité pour l'IT ! Vos tâches <br /> • Vous êtes le point de convergence -- vous êtes un interlocuteur compétent de la Finanzdirektion pour les demandes internes et externes. • Vous êtes responsable de l'agenda de la directrice des finances et de la cheffe de cabinet et vous coordonnez leurs rendez-vous de manière prévoyante. • Vous soutenez la directrice des finances, la cheffe de cabinet et les collaborateurs du cabinet (y compris le Fachstelle Wirtschaft) dans les tâches administratives et organisationnelles du quotidien ainsi que dans les projets, et vous gardez une vue d'ensemble sur les tâches en suspens. • Vous organisez des réunions et des événements. • Vous saisissez les opportunités de la transformation numérique et vous vous engagez pour sa mise en œuvre dans le domaine administratif. <br /> Votre profil <br /> • Vous disposez d'une formation commerciale CFC et avez effectué une formation continue appropriée (idéalement en tant qu'assistant·e de direction avec FA fédéral). • Vous travaillez de manière routinière avec MS 365, avez si possible de l'expérience avec des systèmes de gestion administrative et CRM et vous vous intéressez aux nouvelles solutions IT. • Parmi vos points forts figurent une présentation amicale et engageante, un sens élevé du service, de fortes compétences organisationnelles, une compréhension rapide ainsi qu'une pensée systémique. • Votre communication en allemand est stylistiquement sûre, claire et correcte. • Vous travaillez de manière structurée, fiable, prévoyante et autonome. • Votre équilibre et votre humour vous permettent de garder votre calme même dans des situations hektiques. <br /> Le Stab der Finanzdirektion coordonne l'activité administrative de la Finanzdirektion. Il conseille et soutient la directrice dans la direction politique, opérationnelle et technique. Le Fachstelle Wirtschaft est le point de contact et de conseil pour les entreprises et les organisations économiques. Plus de 2000 collaborateurs, 1200 enseignants et plus de 60 apprentis dans 12 métiers : la Stadt Luzern est l'un des plus grands employeurs de la région -- et en même temps accessible et sympathique. Ensemble, nous nous engageons pour la ville et la population. Pour ce faire, nous offrons beaucoup de marge de manœuvre et vivons un vivre-ensemble simple. Nous encourageons le travail mobile ainsi que la formation continue interne et externe. Et : la conciliation entre famille et travail est pour nous une préoccupation centrale.