Buchhaltung

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Offene Stelle Inserate-Nummer 2671183 #

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KiTa chlini Entdecker ##

Lorzenparkstrasse 3
6330 Cham
Kanton Zug

  www.kita-chlinientdecker.ch

Wir suchen ###

Funktion
Buchhaltung

Kategorie
Diverse (Administration, Köche, Zivis etc.)

Arbeitspensum
40% - 80%, Teilzeit

Stellenantritt
nach Vereinbarung

Stellenbeschrieb
Funktion: Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration Pensum: 40-80% Bereich: Finanzen, Personaladministration & Administration Branche: Kindertagesstätten Hauptaufgaben Buchhaltung & Finanzen

Führung der laufenden Finanzbuchhaltung für 6 Kita Standorte
Verbuchung und Kontrolle von Kreditoren und Debitoren
Kontrolle und Abstimmung der Bankkonten
Bearbeitung und Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
Kontenabstimmungen und regelmässige Kontrolle der Buchhaltung
Mithilfe bei Budgetierung und finanziellen Auswertungen
Vorbereitung bzw. Erstellung des Jahresabschlusses
Zusammenstellung der notwendigen Unterlagen für den Jahresabschluss
Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Treuhänder
Ansprechperson für buchhalterische und administrative Fragen
Lohnbuchhaltung

Selbstständige Führung der monatlichen Lohnbuchhaltung
Erstellung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen
Verarbeitung von Ein- und Austritten sowie Lohnänderungen
Abwicklung von Familienzulagen, Quellensteuer und weiteren lohnrelevanten Themen
Meldungen und Abrechnungen mit Sozialversicherungen wie AHV, ALV, BVG, UVG und KTG
Erstellung der jährlichen Lohnausweise
Kontrolle und Abstimmung der Lohnkonten
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen in Zusammenarbeit mit den Versicherungen
Personaladministration

Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
Erstellung von Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen
Pflege und Verwaltung der Personaldossiers
Kontrolle und Ablage personalrelevanter Dokumente
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Personalthemen
Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Versicherungen und Behörden
Administration

Übernahme verschiedener allgemeiner administrativer Arbeiten
Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
Erstellung und Pflege von Listen, Übersichten und Auswertungen
Strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für die verschiedenen Kita-Standorte
Zusammenarbeit Die Stelle arbeitet eng mit der Geschäftsleitung, den Kitaleitungen sowie dem externen Treuhänder zusammen. Sie bildet eine wichtige Schnittstelle zwischen dem operativen Kita-Alltag, dem Personalwesen und dem Finanzbereich. Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Bereich Buchhaltung und vorzugsweise Lohnbuchhaltung
Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitswesen von Vorteil
Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungsprogrammen
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Geschäftsleitung administrativ zu entlasten
Wir suchen eine Person, die - - unsere Buchhaltung und Administration zuverlässig im Hintergrund organisiert und dafür sorgt, dass finanzielle und personelle Abläufe sauber und termingerecht erledigt werden. Eine selbstständige Arbeitsweise, Genauigkeit und ein guter Überblick sind für diese Funktion besonders wichtig.

Auskunft
Kita chlini Entdecker Nicole Eggenschwiler, Geschäftsleitung 076 650 75 31

Bewerbung an
KiTa chlini Entdecker Nicole Eggenschwiler Mail an bewerbung@kita-chlinientdecker.ch senden www.kita-chlinientde...