Office Manager:in à l'Institut d'informatique théorique (m/w/d)

Office Manager:in à l'Institut d'informatique théorique (m/w/d) # 60%-70%, Zürich, unbefristet #### print Imprimer  L'Institut d'informatique théorique fait partie du département d'informatique (D-INFK) de l'ETH Zürich - l'un des départements d'informatique les plus performants au monde. Pour renforcer nos groupes de recherche, nous recherchons immédiatement ou après accord une personne engagée, organisée et orientée vers le service en tant que Office Manager:in. Dans ce poste polyvalent, vous soutiendrez nos chaires et équipes de recherche dans tous les domaines administratifs et apporterez une contribution importante à un fonctionnement sans heurts de l'institut. En même temps, vous participerez à l'organisation de nos cours et examens et veillerez, avec vos collègues, à ce que les étudiants, les chercheurs et les enseignants soient soutenus de manière optimale. Le poste est à durée indéterminée et peut actuellement être occupé avec un volume de travail maximal de 70%. Une augmentation du volume de travail pourrait (sur demande) être possible à l'avenir. Nous nous réjouissons d'accueillir une personne qui aime prendre des responsabilités, réfléchir et contribuer à façonner notre institut à long terme. Description du poste ## Vous attend un domaine de tâches varié et responsable avec les axes suivants : • Finances & Projets : vous soutiendrez la planification et la gestion budgétaires, superviserez les projets de base et les projets de tiers, établirez des factures et serez le point de contact pour les dépenses, les remboursements de frais de voyage, les cartes de crédit ainsi que la gestion des créanciers et des débiteurs. • Personnel & Administration : vous organiserez les embauches et les départs de tous les employés, veillerez à ce que nos invités séjournent sans heurts et conseillerez les chaires et les équipes de recherche de manière compétente sur les questions administratives. • Enseignement & Examens : en collaboration avec les enseignants, vous coordonnerez l'exploitation des exercices et des examens - de la planification des salles à l'organisation des matériaux jusqu'à l'embauche et au règlement des assistants et à la coordination des mesures de compensation des désavantages. • Organisation & Événements : vous gérez la correspondance en allemand et en anglais. Les réunions de groupe, les ateliers et les conférences seront organisés, planifiés et mis en œuvre par vous. Les tâches infrastructuelles telles que les achats, les installations, les meubles, les ressources de consommation et la coordination des postes de travail font également partie de votre domaine de responsabilité. • Communication : vous entretiendrez et mettrez à jour nos canaux de communication tels que les sites Web et les écrans d'information via CMS et contribuerez à transmettre les informations de manière claire et attrayante. Profil ## Vous disposez d'une formation commerciale achevée et apportez une expérience professionnelle dans une fonction comparable. Les expériences dans le domaine universitaire sont un avantage. En outre, vous vous caractérisez par les traits de caractère suivants : • Vous travaillez de manière autonome, structurée et fiable et prenez volontiers des responsabilités. • Vous avez du plaisir au contact avec différentes personnes et convainquez par votre orientation vers le service et votre talent d'organisation. • Vous gardez une vue d'ensemble même face à des tâches variées et vous intéressez aux questions administratives et financières. • Vous communiquez de manière ouverte, respectueuse et appréciative, travaillez volontiers en équipe et vous soutenez mutuellement parmi vos collègues. • Vous disposez d'une très bonne connaissance des applications MS-Office ; les connaissances SAP sont un avantage. • Vous communiquez de manière sûre en allemand et en anglais - à la fois à l'oral et à l'écrit. • Vous appréciez un environnement international, dynamique et scientifique et avez du plaisir à soutenir efficacement la recherche et l'enseignement en arrière-plan. Lieu de travail ## Lieu de travail ## Nous offrons ## Réjouissez-vous d'un travail plein de sens dans une équipe engagée, collégiale et internationale ! Grâce à la grande variété des tâches, vous attend une journée de travail variée avec beaucoup de responsabilité et de marge de manœuvre. Nous vous offrons des horaires de travail flexibles ainsi que la possibilité de travailler à temps partiel. Votre lieu de travail se trouve dans la tour Andreasturm moderne, directement à la gare de Zürich Oerlikon et donc à un emplacement exceptionnellement bien desservi. En tant qu'employé de l'ETH Zürich, vous bénéficiez également de conditions de travail attrayantes et de nombreux avantages - notamment de nombreuses réductions, comme par exemple des abonnements aux transports publics et des voitures partagées, une large offre de sports de l'ASVZ, des garderies ainsi que des prestations de prévoyance attrayantes.   Aidez-nous à façonner l'avenir de la recherche et de l'enseignement. Nous nous réjouissons de vous rencontrer ! chevron\_right Travailler, enseigner et faire de la recherche à l'ETH Zürich La diversité et la durabilité nous sont chères ## Conformément à nos valeurs, l'ETH Zürich soutient une culture inclusive. Nous favorisons l'égalité des chances, apprécions la diversité et cultivons un environnement de travail et d'apprentissage dans lequel les droits et la dignité de tous les employés et étudiants sont respectés. Sur notre site Web sur l'égalité des chances et la diversité, vous découvrirez comment nous garantissions un environnement équitable et ouvert dans lequel tout le monde peut se développer et s'épanouir. La durabilité est pour nous une valeur centrale - nous travaillons de manière cohérente à un avenir neutre en carbone. Curieux ? Nous aussi. ## Nous nous réjouissons de votre candidature en ligne avec les documents suivants : • Lettre de motivation • Curriculum v