Assistant de remplacement 100%

Assistant de remplacement 100% Nous recherchons, avec effet immédiat ou selon accord, une personnalité autonome et orientée service, qui prend plaisir à une activité variée dans le domaine de l'Office Management. Vous remplacez, par jour ou par semaine, des assistantes de partenaires ou d'avocats pendant leurs vacances ou autres absences, assumant ainsi une fonction importante au sein de l'entreprise. Ce qui vous attend chez nous : emploi à plein temps avec salaire fixe activité variée avec planification anticipée des missions de remplacement large aperçu de différentes équipes de pratique et processus équipe collégiale et professionnelle avec un échange régulier entre collègues ainsi qu'avec la direction de l'équipe introduction professionnelle et soigneuse lors de la prise de poste et avant chaque remplacement, ainsi que des offres régulières de formation continue interne sur des thèmes tels que l'IT, la santé, etc. lieu de travail moderne avec une liaison idéale aux transports publics (ÖV) au moins 5 semaines de vacances et modèle d'horaires flexibles (Gleitzeit) offres pour les passionnés de sport : yoga, football, ski, tours en bike, etc. prise en charge complète des primes de l'assurance accidents et de l'assurance indemnités journalières maladie Ce que vous faites bouger : gestion autonome du secrétariat de partenaire qui vous est confié ou soutien au sein du pool d'assistants révision de textes juridiques en allemand et en anglais coordination et surveillance des rendez-vous et des délais entretien des contacts avec les clients, les autorités et les services internes organisation et suivi des réunions soutien dans le travail sur mandat et exécution de l'administration y afférente (ouverture et gestion de mandats, saisie du temps et des coûts, facturation, frais, etc.) Comment vous nous convainquez : formation commerciale achevée première expérience dans le domaine de l'assistanat (expérience en étude de cas/avocat est un avantage) allemand maîtrisé avec style et bonnes connaissances de l'anglais aisé dans l'utilisation de Word, Excel ainsi que Powerpoint et plaisir à découvrir de nouveaux outils IT sens aigu du service et haut degré de flexibilité (par ex. également pour des missions pendant la période des vacances ou lors de jours de pont) méthode de travail exacte et capacité à garder une vue d'ensemble et le calme nécessaire, même sous pression temporelle Vous voulez savoir ce que c'est que de travailler chez Homburger ? Faites une première impression. Vous vous sentez concerné ? Alors nous nous réjouissons de vous rencontrer ! jidcad9f2ajm jit0416jm jiy26jm