Collaborateur:trice RH / Administration

Collaborateur:trice RH / Administration (m/f/d) GLAESER Mümliswil AG est une entreprise dynamique et orientée solutions dans le domaine de l'aménagement de magasins, de l'ameublement et de l'aménagement intérieur, et sert une clientèle exigeante au niveau national et international. En tant que menuiserie de production industrielle employant plus de 50 collaborateurs et spécialisée dans la fabrication de meubles, le traitement de surfaces ainsi que la gestion complète de projets complexes d'aménagement de magasins, nous recherchons un nouveau membre de l'équipe qui partage notre passion pour la qualité et la satisfaction client. Tes tâches : Tu veilles à ce que notre gestion du personnel fonctionne de manière fiable, structurée et professionnelle au quotidien – de l'administration du personnel au traitement des salaires, en passant par le soutien à la direction sur les questions RH, et tu contribues à la stabilité de notre équipe backoffice en tant que remplaçant dans le domaine de l'administration ainsi que ponctuellement en comptabilité. Gestion autonome de l'ensemble de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie. Responsabilité du cycle de paie mensuel incluant l'impôt à la source, les assurances sociales et les réconciliations. Traitement des annonces d'accidents et de maladies ainsi que des thèmes relatifs à l'APG, aux assurances et à la LPP. Entretien et contrôle de la saisie du temps de travail ainsi que soutien aux supérieurs pour les questions relatives au temps de travail. Établissement des contrats de travail, attestations, certificats et autres documents RH. Collaboration aux recrutements : création d'annonces, coordination de la réception des candidatures, organisation des entretiens. Établissement des certificats de salaire, des annonces de salaires, des budgets du personnel et autres travaux annuels RH. Entretien et développement de nos processus RH, directives, règlements et modèles. Collaboration à une gestion du personnel professionnelle, digitale et orientée vers l'avenir avec notre système ERP. Prise de tâches de remplacement dans l'administration (standard téléphonique, courrier, matériel de bureau, e-mails d'information, modèles de documents) lors des absences au sein de l'équipe. Soutien et remplacement dans des tâches sélectionnées de la comptabilité et des transactions de paiement (par ex. gestion de l'e-mail de comptabilité, processus simples de comptes fournisseurs/clients) après la période d'introduction. Ce que tu apportes : Formation commerciale de base achevée, idéalement avec une formation continue en gestion du personnel. Plusieurs années d'expérience pratique dans l'administration du personnel et le traitement des salaires en Suisse. Méthode de travail structurée, exacte et fiable avec un haut sens des responsabilités. Disponibilité à assumer des tâches de remplacement dans l'administration dans l'esprit d'une équipe backoffice bien rodée et, après introduction, à remplacer ponctuellement aussi pour des tâches simples en comptabilité/transactions de paiement. Personnalité autonome, proactive et discrète avec une présence assurée. Plaisir pour les tâches RH opérationnelles, pour la réflexion et pour le développement des processus. Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi qu'une aisance dans l'utilisation des applications ERP et Office. Le profil qui nous correspond Nous recherchons une personnalité ouverte, motivée et proactive qui aime s'impliquer et prendre des responsabilités. Tu réfléchis, tu es prêt(e) à agir et tu ne souhaites pas seulement exécuter les processus de manière fiable, mais aussi participer activement à leur conception et à leur développement. L'esprit d'initiative, la fiabilité et une attitude positive orientée vers les solutions sont décisifs pour nous. Ce qui t'attend Un rôle polyvalent avec des responsabilités dans la gestion du personnel et une collaboration directe avec la direction. Des processus de décision courts, de l'espace pour l'initiative personnelle et la possibilité de participer activement à la création d'un environnement RH moderne. Une équipe terre-à-terre et engagée t'attend dans une entreprise établie bénéficiant d'une longue expérience dans l'aménagement de magasins et la fabrication de meubles. Nous t'offrons : Notre équipe est engagée et possède un fort sentiment d'appartenance. La flexibilité et l'innovation nous caractérisent. Nous nous engageons pour des solutions orientées client et objet et accordons de l'importance à la continuité et aux relations à long terme. Un domaine de tâches peu commun avec des projets diversifiés ainsi que la promotion active des formations continues caractérisent ce travail. Intéressé(e) ? Alors nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature. jpidfbb49cdjm jit0730jm jiy26jm