Manager Facilities

ID Quantique (IDQ) en tant que partie intégrante d'IONQ, est un leader mondial des communications quantiques sécurisées et des systèmes de détection quantique. Nous fournissons des solutions pour protéger les gouvernements, les infrastructures de télécommunications et les institutions bancaires et financières contre la menace « harvest-now, decrypt-later », en déployant des réseaux quantiques sécurisés, tant terrestres qu'orbitaux, en exploitation réelle à l'échelle mondiale. Nos Quantum Detection Systems repoussent les limites de la détection de photons uniques, alimentant des percées dans la communication, la détection, l'informatique et l'imagerie ultra-sensible quantiques en partenariat avec les meilleurs chercheurs et innovateurs technologiques du monde entier. Ce qui vous attend Relevant du Facilities Manager, vous rejoindrez notre équipe Global Real Estate and Site Services chez ID Quantique à Genève. L'équipe est responsable de la fourniture d'environnements de travail sûrs, efficaces et bien entretenus qui soutiennent le développement de technologies quantiques de pointe. En tant que Facilities Manager, vous superviserez la gestion opérationnelle et infrastructurelle de notre siège à Genève, de notre site de production et d'un bureau satellite à Lausanne. Il s'agit d'un rôle varié et pratique qui exige à la fois une solide expertise en gestion de facilities et la volonté de s'attaquer à des tâches de maintenance concrètes lorsque cela est nécessaire. Travaillant dans un environnement international au rythme soutenu, vous dirigerez les opérations de facilities locales, gérerez les prestataires externes et veillerez à ce que nos sites restent sûrs, conformes et opérationnels en tout temps. Diriger les opérations de facilities sur trois sites suisses, en garantissant des environnements de travail sûrs, efficaces et conformes qui soutiennent les activités de l'entreprise. Favoriser l'excellence opérationnelle par la maintenance préventive, la gestion des prestataires, la budgétisation, la santé et la sécurité, la sécurité physique et l'amélioration continue. Gérer et développer l'équipe locale de facilities tout en établissant des relations solides avec les employés, les fournisseurs et les parties prenantes à travers l'entreprise. Ce que vous ferez Vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de facilities sur tous les sites de la région genevoise, en agissant comme le principal point de contact pour les questions relatives aux installations. Vous coordonnerez les activités de maintenance, gérerez les fournisseurs et les projets, superviserez le contrôle d'accès et la sécurité physique, et veillerez à ce que tous les sites soient conformes aux réglementations suisses et aux politiques d'IonQ. Parallèlement à la planification stratégique et à l'administration, vous conserverez une approche pratique en effectuant des réparations mineures lorsque cela est approprié, en répondant aux problèmes opérationnels et en soutenant l'équipe de facilities élargie pour assurer un service ininterrompu. Gérer les programmes de maintenance, les demandes de facilities, la performance des prestataires, les inspections de sites, les projets de rénovation mineurs, les budgets, les achats et l'administration des facilities sur plusieurs sites. Assumer la responsabilité de la sécurité physique, du contrôle d'accès, des procédures d'urgence, de la santé et de la sécurité au travail (KOPAS), de la conformité réglementaire et de la continuité des activités pour les sites de Genève. Diriger, coacher et soutenir l'équipe locale de facilities, en assurant une hiérarchisation efficace, une polyvalence de couverture et des normes de service constamment élevées. Ce que vous apporterez Vous êtes un Facilities Manager expérimenté ayant une expérience avérée dans la gestion d'opérations multisites au sein d'environnements professionnels, industriels ou techniques. Vous combinez des connaissances techniques pratiques avec d'excellentes capacités d'organisation et de communication, et vous êtes tout aussi à l'aise pour gérer des priorités stratégiques que pour effectuer des tâches de maintenance pratiques lorsque nécessaire. Vous aimez travailler dans un environnement international collaboratif, assumez vos responsabilités et établissez des relations solides avec les collègues, les prestataires et les partenaires externes. Au moins cinq ans d'expérience en gestion de facilities ou en opérations, appuyés par un parcours technique et des qualifications formelles en Facilities Management, services aux bâtiments ou une discipline connexe, ainsi qu'une maîtrise courante de l'anglais et du français. Expérience de la gestion de facilities au sein d'environnements industriels, de fabrication, de laboratoire ou d'autres environnements techniques, incluant la maintenance préventive, la gestion des prestataires, la budgétisation, la conformité et la santé et sécurité. Fortes compétences organisationnelles, de communication et informatiques, ainsi qu'une approche pratique, une expérience de l'utilisation de logiciels de gestion de facilities et un permis de conduire de catégorie B valide. Vous correspondrez parfaitement si : Vous vous épanouissez dans des environnements où aucune journée ne se ressemble et appréciez l'équilibre entre la planification stratégique et la résolution pratique de problèmes. Vous êtes proactif, accessible et à l'aise pour représenter la fonction facilities auprès des parties prenantes à tous les niveaux de l'organisation. Une expérience au sein d'organisations technologiques, de recherche ou de sciences de la vie serait un avantage, ainsi qu'une exposition aux systèmes de sécurité physique et à la gestion d'équipe. Des compétences en allemand, une expérience au sein d'organisations technologiques, de recherche ou de sciences de la vie, et des connaissances en systèmes de contrôle d'accès ou de vidéosurveillance seraient un avantage. Une expérience préalable de la