Manager Facilities

ID Quantique (IDQ) als Teil von IONQ ist ein weltweit führender Anbieter von quantensicheren Kommunikations- und Quantendetektionssystemen. Wir bieten Lösungen zum Schutz von Regierungen, Telekommunikationsinfrastrukturen sowie Banken und Finanzinstituten vor der „Harvest-now, decrypt-later“-Bedrohung und liefern sowohl terrestrische als auch weltraumgestützte quantensichere Netzwerke im globalen Live-Betrieb. Unsere Quantum Detection Systems verschieben die Grenzen der Einzelphotonendetektion und ermöglichen Durchbrüche in der Quantenkommunikation, Sensorik, Computertechnik und ultra-sensitiven Bildgebung in Zusammenarbeit mit führenden Forschern und Technologieinnovatoren weltweit. Was Sie erwartet In Berichterstattung an den Facilities Manager werden Sie unserem Global Real Estate and Site Services Team bei ID Quantique in Geneva beitreten. Das Team ist dafür verantwortlich, sichere, effiziente und gut gepflegte Arbeitsumgebungen bereitzustellen, die die Entwicklung weltweit führender Quantentechnologien unterstützen. Als Facilities Manager überwachen Sie das operative und infrastrukturelle Management unseres Hauptsitzes in Geneva, der Produktionsstätte und eines Satellitenbüros in Lausanne. Dies ist eine vielseitige Hands-on-Rolle, die sowohl fundierte Expertise im Facility Management als auch die Bereitschaft erfordert, bei Bedarf praktische Wartungsaufgaben zu übernehmen. In einem schnelllebigen, internationalen Umfeld leiten Sie den lokalen Facility-Betrieb, verwalten externe Dienstleister und stellen sicher, dass unsere Standorte jederzeit sicher, regelkonform und betriebsbereit bleiben. Leitung des Facility-Betriebs an drei Schweizer Standorten zur Gewährleistung sicherer, effizienter und konformer Arbeitsumgebungen, die den Geschäftsbetrieb unterstützen. Förderung der operationalen Exzellenz durch präventive Wartung, Dienstleistermanagement, Budgetierung, Gesundheit und Sicherheit, physische Sicherheit und kontinuierliche Verbesserung. Management und Entwicklung des lokalen Facility-Teams bei gleichzeitigem Aufbau starker Beziehungen zu Mitarbeitern, Lieferanten und Stakeholdern im gesamten Unternehmen. Was Sie tun werden Sie sind verantwortlich für das tägliche Management des Facility-Betriebs an allen Standorten im Raum Geneva und fungieren als primärer Ansprechpartner für alle Anliegen im Zusammenhang mit den Einrichtungen. Sie koordinieren Wartungsaktivitäten, verwalten Anbieter und Projekte, überwachen die Zugangskontrolle und die physische Sicherheit und stellen sicher, dass alle Standorte den Schweizer Vorschriften und den IonQ-Richtlinien entsprechen. Neben der strategischen Planung und Verwaltung pflegen Sie einen Hands-on-Ansatz, indem Sie bei Bedarf kleinere Reparaturen durchführen, auf operative Probleme reagieren und das breitere Facility-Team unterstützen, um einen unterbrechungsfreien Service zu gewährleisten. Verwaltung von Wartungsprogrammen, Facility-Anfragen, Dienstleisterleistung, Standortinspektionen, kleineren Renovierungsprojekten, Budgets, Einkauf und Facility-Administration an mehreren Standorten. Verantwortung für die physische Sicherheit, Zugangskontrolle, Notfallverfahren, Arbeitssicherheit (KOPAS), regulatorische Compliance und Business Continuity für die Standorte in Geneva. Leitung, Coaching und Unterstützung des lokalen Facility-Teams zur Gewährleistung effektiver Priorisierung, gegenseitiger Vertretung und konsistent hoher Servicestandards. Was Sie mitbringen Sie sind ein erfahrener Facilities Manager mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz in der Verwaltung von Multi-Site-Betrieben in professionellen, industriellen oder technischen Umgebungen. Sie kombinieren praktisches technisches Wissen mit exzellenten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und fühlen sich gleichermaßen wohl bei der Steuerung strategischer Prioritäten wie bei der Durchführung praktischer Wartungsaufgaben, wenn dies erforderlich ist. Sie arbeiten gerne in einem kollaborativen internationalen Umfeld, übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und bauen starke Beziehungen zu Kollegen, Dienstleistern und externen Partnern auf. Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Facility Management oder Betrieb, unterstützt durch einen technischen Hintergrund und formale Qualifikationen im Facility Management, Gebäudetechnik oder einer verwandten Disziplin, zusammen mit fließenden Englisch- und Französischkenntnissen. Erfahrung in der Verwaltung von Einrichtungen in industriellen, fertigungstechnischen, Labor- oder anderen technischen Umgebungen, einschließlich präventiver Wartung, Dienstleistermanagement, Budgetierung, Compliance sowie Gesundheit und Sicherheit. Starke Organisations-, Kommunikations- und IT-Kenntnisse zusammen mit einem Hands-on-Ansatz, Erfahrung in der Nutzung von Facility-Management-Software und einem gültigen Führerschein der Kategorie B. Sie passen hervorragend, wenn Sie: In Umgebungen aufblühen, in denen kein Tag dem anderen gleicht, und die Balance zwischen strategischer Planung und praktischer Problemlösung genießen. Sie sind proaktiv, nahbar und fühlen sich wohl dabei, die Facility-Funktion gegenüber Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu repräsentieren. Erfahrung in Technologie-, Forschungs- oder Life-Science-Organisationen sowie Kenntnisse in physischen Sicherheitssystemen und Teamführung von Vorteil sind. Deutschkenntnisse, Erfahrung in Technologie-, Forschungs- oder Life-Science-Organisationen sowie Kenntnisse von Zugangskontroll- oder CCTV-Systemen von Vorteil sind. Frühere Erfahrung in der Aufsicht von Facility- oder Support-Personal und in der Entwicklung von leistungsstarken Teams besitzen. Einen kollaborativen, kundenorientierten Ansatz mit der Flexibilität und Initiative besitzen, sich an wechselnde operative Prioritäten anzupassen. Was wir bieten · Eine Rolle in einem der am schnellsten wachsenden und spannendsten Quantenunternehmen der Welt. · Ein wettbewerbsfähiges Vergütungssystem, ein Benefit-Paket und einen Aktie