Sachbearbeiter/in Logistik, Spedition & Produktionskoordination 40%

Brotschi Décolletage AG est un fabricant suisse de pièces tournées de précision dont le siège est à Selzach. Nous fabriquons des composants exigents pour des clients internationaux, notamment dans des industries réglementées. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne fiable, structurée et intéressée par la technique pour une fonction de coordination centrale entre la production, l'assurance qualité, les sous-traitants externes, les clients et les fournisseurs. Vos tâches Dans cette fonction polyvalente, vous vous assurez que les délais, les flux de matériaux et les étapes de traitement externes sont coordonnés et surveillés de manière efficace. Vous avez une vue d'ensemble des commandes en cours, des post-traitements et des délais de livraison, et vous vous assurez que les informations critiques sont transmises en interne et en externe en temps voulu. Ses principales tâches comprennent notamment : • La surveillance et la coordination des délais pour les commandes de production et de livraison en cours • La coordination des étapes de traitement externes telles que le rectification, le durcissement ou d'autres travaux de sous-traitance • Les clarifications techniques et temporelles avec les sous-traitants externes, les fournisseurs et les services internes • La coordination avec l'assurance qualité après chaque étape de traitement externe • La garantie de la sortie du contrôle qualité avant l'expédition ou la poursuite du traitement • L'établissement de feuilles de livraison et de documents d'expédition • L'emballage, la préparation et l'organisation des livraisons • La réception et la livraison des commandes et des pièces chez les fournisseurs, les clients et les sous-traitants externes • La gestion des stocks et le contrôle des stocks pour les produits en cours de fabrication, les produits finis et les matières premières • La surveillance des stocks de matériels d'emballage et d'autres matériels de consommation liés à la logistique • La vérification des certificats de matériaux, des feuilles de livraison et des documents d'accompagnement lors de la livraison • Le contrôle de l'exhaustivité, de l'étiquetage et de la documentation des livraisons • Le service téléphonique et le service administratif général dans le quotidien • Une étroite collaboration avec la production, l'assurance qualité, les achats et la direction Votre profil Vous êtes très bien organisé, fiable et vous conservez une vue d'ensemble même lors de la gestion de plusieurs sujets parallèles. Les délais sont pour vous des engagements fermes, et vous travaillez de manière soigneuse, prévisionnelle et orientée vers les solutions. La compréhension technique et une approche pragmatique sont particulièrement importantes dans ce poste. Vous apportez : • Une expérience dans la logistique, l'expédition, la coordination de production, la préparation de travail, les achats ou un environnement industriel similaire • D'excellentes compétences en matière d'organisation et un fort sentiment de responsabilité • Une compréhension technique de base, idéalement dans le domaine de la transformation des métaux, de la technologie médicale, de la fabrication de précision ou un domaine comparable • Une expérience dans la gestion des feuilles de livraison, des certificats de matériaux, des documents de commande ou des documents techniques • Un travail soigneux, structuré et fiable • La capacité de suivre les délais de manière cohérente et d'escalader en cas d'écart • Des connaissances en allemand obligatoires, avec une excellente expression orale et écrite • Des connaissances en anglais d'au moins niveau B2 (avec certificat) • D'autres langues étrangères, notamment le français et l'italien, sont un atout • Une maîtrise très sûre de MS Office, en particulier Outlook, Excel et SharePoint, ainsi que de bonnes compétences en matière d'informatique • Un permis de conduire de catégorie B est obligatoirement requis Nous offrons • Une fonction centrale et responsable dans une petite entreprise industrielle dynamique • Un aperçu direct de la production, de la qualité, de la logistique et des commandes client • Des voies de décision courtes et un environnement de travail pratique • Un travail varié avec une forte autonomie • Un horaire de travail de 40% : temps partiel, du lundi au jeudi Lieu de travail Selzach, canton de Soleure Candidature Si vous aimez coordonner, gérer les délais et prendre du plaisir dans un environnement de production technique, nous nous réjouissons de votre candidature. Veuillez envoyer vos documents de candidature complets à : hr@brotschi-ag.ch