Collaborateur*trice de staff, 80-90 %

Pour le staff SDS, nous recherchons une personnalité engagée pour le 1er octobre 2026 ou selon accord. Tâches ## • Vous êtes responsable de la communication interne de notre service ; à ce titre, vous soutenez la direction et les départements dans la conception de contributions et apportez un soutien rédactionnel, gérez et entretenez l'intranet et autres plateformes de communication, assurez l'actualité des contenus, rédigez des articles d'actualité et formez les nouveaux collaborateurs. De plus, vous coordonnez les mandats et les activités avec les départements de communication du département social et des autres services. • Vous assumez la responsabilité complète du logiciel d'archivage ELO ; à ce titre, vous entretenez le système de classement et le développez continuellement selon les directives et les exigences, formez les nouveaux collaborateurs ainsi que les super-utilisateurs et super-utilisatrices à l'utilisation d'ELO, transmettez les connaissances spécialisées relatives aux règlements organisationnels et accompagnez les collègues dans l'utilisation. Ce faisant, vous travaillez en étroite collaboration avec la responsable IKS et intégrez les processus de records management dans le système de contrôle interne. • Vous soutenez la formation et l'encadrement de nos apprentis KV et les accompagnez dans leurs travaux pratiques issus de vos domaines de compétences. • Vous apportez un soutien administratif à la direction de SDS, participez activement à des projets organisationnels et contribuez à la planification et à la réalisation d'événements internes et externes. Profil ## • Formation terminée de niveau tertiaire (haute école spécialisée, université ou équivalent, par ex. un Master) • Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction de staff administrative au sein d'une administration publique et une expérience supplémentaire en communication d'entreprise est un avantage • Excellentes capacités de communication orale et écrite • Très bonnes connaissances de l'utilisation des outils informatiques courants (en particulier SharePoint, Microsoft Office) ainsi qu'une grande affinité pour les médias numériques et les formes de communication modernes • Méthode de travail structurée, autonome et fiable, capable de garder une vue d'ensemble même lors de tâches plus complexes • Plaisir à exercer une fonction de staff, aime travailler en réseau et possède un sens aigu du service • Aime assumer une coresponsabilité dans la formation et dispose idéalement de connaissances dans l'encadrement et la promotion des apprentis ou est prêt(e) à acquérir ces connaissances Nous offrons ## Une activité variée, stimulante et diversifiée dans un environnement passionnant. Outre un lieu de travail attractif au cœur de la ville de Zürich ainsi qu'une équipe engagée et motivée, vous bénéficiez de conditions d'engagement progressistes et bonnes ainsi que d'une offre de formation continue interne. Postuler Postuler À propos de nous ## Avec environ 2400 collaborateurs, le département social de la ville de Zürich s'engage chaque jour pour un Zürich social. Nous sommes là pour tous et soutenons les enfants, les jeunes et les adultes dans différentes situations de vie. Nous apportons une contribution importante à la cohésion sociale. Et nous contribuons à une haute qualité de vie dans les quartiers. Le département social est soutenu par un support centralisé qui fournit des services dans les domaines des ressources humaines, des finances, de l'informatique, du controlling et des infrastructures. Les clients du support du département social incluent le secrétariat du département, les services sociaux, les institutions et entreprises sociales ainsi que le centre de carrière. Intéressé(e) ? ## Alors envoyez-nous vos documents complets via le lien de candidature. Les candidatures par courrier ou par e-mail ne peuvent pas être prises en compte. Martin Weisskopf, chef du staff SDS, répondra volontiers à vos questions sur le poste au +41 44 412 61 51 (disponible par téléphone dès le 08.08.26). Franziska Stauffer, Senior Recruiter, vous donnera des informations sur le processus de candidature au +41 44 412 66 14. Devenez vous aussi membre du département social et faites progresser Zürich ! N° de référence : 50663 Travailler à la ville ## Travailler à la ville Conditions d'engagement À propos de nous Autre