Responsable d'équipe secrétariat ambulatoire

Vos tâches

• Vous apportez de l'expérience en direction et en management, idéalement dans le domaine administratif.
• Vous planifiez et coordonnez de manière autonome des rendez-vous de consultation complexes de cinq disciplines spécialisées différentes.
• Vous vous réjouissez d'un contact téléphonique soutenu avec les patientes, les patients et leurs proches ainsi qu'avec les prescripteurs, les médecins de famille, les assurances et les services externes.
• Vous rédigez les rapports de consultation et de sortie, effectuez les tâches générales de secrétariat et assumez des tâches de remplacement lors des absences.
• Direction du personnel et planification des services des secrétaires médicales au Zentrum für Medizin.
• Recrutement de nouveaux collaborateurs / collaboratrices en collaboration avec la Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.
• Interlocuteur/trice pour la CA, LA, la direction des soins et la Zentrumskoordinator / Zentrumskoordinatorin.

Votre profil

• Formation d'employé/e de commerce ou d'assistant/e médical/e ou de spécialiste en soins et santé communautaires, idéalement avec une formation continue de secrétaire médical/e et avec de l'expérience dans une clinique ou un cabinet.
• Connaissances approfondies de la terminologie médicale, allemand sûr au niveau du style et bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique.
• Mode de travail efficace, exact et fiable.
• Teamplayer empathique, orienté service et résistant au stress.

Excellente médecine. À tout moment. Pour tous.

Bienvenue au Kantonsspital Aarau (KSA).
Que ce soit au Kantonsspital Aarau, sur les sites KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg ou KSA Frick - nous sommes à votre disposition 24 heures sur 24. Avec notre large offre, allant des soins de base à la médecine hautement spécialisée, nous vous accompagnons de manière compétente et fiable sur tous les sites.

Mme Karin Sager, Zentrumskoordinatorin Zentrum für Medizin