Assistant/e en gestion immobilière, 100%

Assistant/e en gestion immobilière, 100% Entre le contact avec les locataires, la location et l'administration, tu es la personne qui garde une vue d'ensemble et veille à ce que tout fonctionne parfaitement dans le quotidien de la gestion. Assistant/e en gestion immobilière, 100% Tes tâches Tu soutiens la gestion dans les aspects administratifs et organisationnels, en particulier lors de la rédaction de la correspondance ainsi que de la maintenance des données dans le logiciel de gestion (GARAIO REM) et sur la plateforme de location numérique. Tu es responsable du traitement efficace des factures fournisseurs (saisie et imputation) et participes aux travaux de clôture ainsi qu'au reporting. Tu soutiens le système de rappels et de recouvrement et contribues à une gestion fluide des créances. Tu coordonnes les prestataires de services externes en concertation avec les gestionnaires et leur confies les mandats correspondants. Tu participes activement à la location d'objets résidentiels et commerciaux et assumes la responsabilité tout au long du processus de location – de la résiliation à l'annonce jusqu'à la conclusion du contrat (en particulier pour les appartements et les objets annexes). Tu organises et effectues de manière autonome les visites ainsi que les rendez-vous de réception et de remise des clés. Tu assumes, si nécessaire, des missions de remplacement dans le domaine de l'assistanat et assures ainsi la continuité opérationnelle. Ce qui te distingue Tu as une formation commerciale initiale achevée dans le domaine de l'immobilier ou une formation comparable. Tu as terminé la formation continue de gestionnaire immobilier et as déjà acquis de l'expérience professionnelle dans la gestion immobilière. Tu es orienté(e) service, flexible et serviable. Tu communiques de manière professionnelle avec les services internes, les locataires, les personnes intéressées et les artisans – oralement et par écrit en allemand ainsi que partiellement en anglais. Tu convaincs par ton sens de l'organisation, travailles de manière autonome et gardes une vue d'ensemble même dans un quotidien varié. Tu es expérimenté(e) dans l'utilisation de MS Office et apportes idéalement des connaissances en GARAIO REM. Comment nous travaillons ensemble Nous accordons une grande importance à une grande responsabilité individuelle et encourageons ainsi que demandons la collaboration interdépartementale. Un traitement respectueux d'égal à égal est important pour nous. Nous pensons de manière entrepreneuriale, avons des exigences de qualité élevées et nous nous distinguons par une forte orientation service. Nous assumons des responsabilités dans nos projets ainsi que pour l'environnement et la société. Tes avantages chez nous Plonge dans un environnement de gestion varié et élargis continuellement ton savoir-faire pratique. Tu travailles avec des solutions logicielles modernes telles que GARAIO REM et es connecté(e) numériquement. Nous te soutenons dans ton développement personnel et professionnel. Jusqu'à 30 % de ton temps de travail peut être effectué de manière flexible en télétravail. Tu as le choix entre un ZVV Bonus Pass ou une place de parking gratuite. Tu bénéficies de 25 jours de vacances et de 6 jours de congé anticipés supplémentaires par an. Contact Cela te ressemble ? Parfait. Alors postule avec ton CV et tes certificats. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance. Allreal-Gruppe Managerin Recruiting & HR Digital T jpid8267357jm jit0626jm jiy26jm