Collaborateur:trice Backoffice 40-50%

Collaborateur:trice Backoffice (a) 40\-50% Tu es un talent de l'organisation et tu gardes une vue d'ensemble même lorsque de nombreux fils convergent ? Aimes-tu veiller à ce que tout fonctionne sans accroc en arrière-plan et soutiens-tu ton équipe avec clairvoyance et esprit d'initiative ? Tu recherches une tâche polyvalente dans une entreprise familiale avec des processus de décision courts ? Alors postule pour ce poste unique dans un marché en pleine croissance ! Tâches Ce qui t'attend réellement ici : De la diversité plutôt que la routine – de l'organisation à l'administration jusqu'au soutien de notre cadre, un domaine de tâches polyvalent t'attend. Le pivot central – tu veilles à ce que les processus administratifs fonctionnent efficacement et soutiens nos collaborateurs ainsi que nos monteurs dans l'activité quotidienne. Une culture d'entreprise ouverte et simple – des voies courtes, des décisions rapides et beaucoup d'espace pour l'initiative personnelle – ici, tu laisses ta trace. Ta mission Tu assumes le service téléphonique ainsi que le traitement du courrier entrant et sortant Tu effectues des tâches administratives générales telles que la rédaction de lettres, de procès-verbaux et d'autres correspondances Tu organises les réservations d'hôtel pour nos monteurs et soutiens la planification des voyages Tu planifies et coordonnes les formations ainsi que les événements internes Tu soutiens notre cadre dans les questions administratives et organisationnelles Tu gères le matériel de bureau et veilles à ce que notre bureau soit parfaitement équipé Tu comptabilises les créanciers et soutiens les tâches administratives dans la comptabilité Qualification Une formation commerciale de base ou une formation comparable Une méthode de travail autonome, structurée et fiable D'excellentes connaissances de l'allemand ainsi que de très bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit Une maîtrise sûre des programmes MS\-Office\ Une expérience avec Abacus ERP est souhaitée, d'autres connaissances et formations continues sont un avantage Benefits Une activité variée avec beaucoup de responsabilité personnelle Des outils de travail modernes et des processus numériques. Une équipe motivée qui se soutient mutuellement Une introduction soignée à ton domaine de tâches polyvalent Contribuer à rendre possibles de véritables innovations pour la préservation de l'eau et de l'environnement fait battre ton cœur plus vite ? Alors postule maintenant. Sans complication. Directement. La VAC SYSTEMS AG de Bern est pionnière depuis plus de 20 ans pour les systèmes d'évacuation sous vide. Nos solutions sont utilisées partout où les autres systèmes atteignent leurs limites – dans l'industrie, dans les hôpitaux, dans la production alimentaire ou sur des sites isolés. Nous grandissons continuellement, développons, construisons et réalisons des solutions innovantes – et nous recherchons des personnes qui souhaitent participer à la conception. jpid3765aa6jm jit0832jm jiy26jm