Assistant de département et de direction

Assistant de département et de direction (80 - 100 %) Vous souhaitez vous engager pour le bien-être de 44 600 personnes et assumer une tâche porteuse de sens de manière autonome ? Alors vous êtes au bon endroit. Bienvenue à la commune de Köniz. La commune de Köniz, en tant que quatrième plus grande commune du canton de Berne, se distingue par sa diversité et constitue le pont entre la ville et la campagne. Elle emploie environ 800 collaborateurs dans 100 professions. Immédiatement ou à convenir, le département Immobilier recherche Assistant de département et de direction (80 - 100 %) Ce que vous accomplirez chez nous Responsable des travaux de secrétariat du département Immobilier Assistant de direction du chef de direction Sécurité et Immobilier Coordination et surveillance des délais et des échéances pour les affaires politiques Soutien du secteur Construction et Entretien lors des soumissions et des décomptes de crédits Organisation de séances et d'événements ainsi que rédaction des procès-verbaux Tâches administratives telles que le service téléphonique, la correspondance générale, la gestion des e-mails, la numérisation et l'archivage, etc. pour l'ensemble du département Immobilier Ce qui nous enthousiasmera chez vous Formation commerciale achevée en tant qu'employé·e de commerce CFC De préférence une formation continue en tant qu'assistant de direction ou une expérience professionnelle correspondante Expérience professionnelle dans un environnement politique et/ou dans le domaine de l'immobilier est un avantage Personnalité organisée, motivée et orientée service avec une compréhension rapide Méthode de travail efficace et autonome, conscience élevée de la qualité, esprit d'équipe Très bonnes capacités de communication à l'oral et à l'écrit ainsi que de très bonnes connaissances en informatique Disponibilité à reprendre ultérieurement la direction du secrétariat en raison de la planification de la succession Ce qui vous attend chez nous Une collaboration valorisante et collégiale ainsi qu'une bonne atmosphère de travail Conciliation entre vie professionnelle et vie privée : temps de travail annuel, travail à temps partiel, jours de garde et home office selon la fonction Régime de vacances généreux : au moins 26 jours de vacances, jours de vacances supplémentaires échelonnés selon l'âge, semaine de 41 heures ainsi que la possibilité de prendre une ou deux semaines de congé non payées Possibilités de développement basées sur les compétences ainsi que formation initiale et continue individuelle Énumération liée à la fonction/au lieu possible Avez-vous éveillé votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne complète. Des informations supplémentaires sur le poste vous seront volontiers communiquées par Flükiger, secrétariat Immobilier, . Votre contact RH Stefanie Conseillère RH Tel. Visitez-nous sur . jpid1d6c732jm jit0730jm jiy26jm