Collaborateur/trice Administration & Backoffice Gastronomie (60-80%)

Pour notre équipe chez Baurens Produits Fins GmbH / Maison Baurens, nous recherchons dès le 1er octobre 2026 une personnalité fiable, flexible et autonome pour notre backoffice dans le secteur de la gastronomie (60-80%)

Vos tâches

• Administration & Backoffice gastronomie
• Traitement et coordination des commandes clients quotidiennes
• Traitement des commandes ainsi que soutien dans le système de commande
• Contact client par téléphone et e-mail
• Coordination des commandes et des livraisons
• Entretien des données clients, fournisseurs et produits
• Travaux administratifs et organisationnels généraux
• Collaboration étroite avec notre petite équipe

Comptabilité & Finances

• Saisie des cycles de facturation et création des factures
• Tenue et contrôle des débiteurs
• Contrôle et comptabilisation des factures entrantes et sortantes
• Surveillance des factures impayées et des entrées de paiement
• Tenue et contrôle de la caisse
• Préparation et mise en forme des documents comptables
• Collaboration étroite avec notre fiduciaire
• Soutien pour d'autres tâches administratives et comptables

Ce que vous apportez

• Expérience dans la gastronomie, l'hôtellerie ou le backoffice gastro, avec parfois des connaissances des différents produits fins.
• Préférence et appréciation pour les produits de haute qualité
• Bonnes connaissances dans le domaine de la comptabilité / Accounting et expérience avec les débiteurs et créanciers
• Très bonnes connaissances de l'allemand impératives
• Bonnes connaissances du français impératives
• Bonnes connaissances de l'anglais impératives
• Utilisation très sûre de l'ordinateur, des applications Office courantes et des programmes AI
• Expérience avec des logiciels de gestion de stocks et/ou de comptabilité un atout
• Mode de travail autonome, structuré et soigné
• Plaisir au contact de la clientèle et talent organisationnel marqué
• Flexibilité et volonté de prendre des responsabilités dans une petite entreprise et d'aider là où cela est nécessaire

Taux d'activité & jours de travail

60% – 80% Mardi-Vendredi ou selon accord

Début : 1.Oktober 2026

Lieu de travail : 8002 Zürich

À propos de nous

Baurens Produits Fins GmbH / Maison Baurens est une petite entreprise gérée personnellement, axée sur la fourniture à la gastronomie haut de gamme et High-End. Nous livrons les régions de Zürich, Luzern, Schwyz et Lausanne.

Nous approvisionnons des restaurants et des établissements gastronomiques sélectionnés avec des produits de haute qualité, soigneusement choisis, et attachons une grande importance à la qualité, au service personnel, à la fiabilité et aux relations clients à long terme.

En tant que petite équipe, nous travaillons en étroite collaboration, les processus de décision sont courts et le quotidien est varié. C'est pourquoi nous recherchons une personne qui pense de manière autonome, assume ses responsabilités, garde une vue d'ensemble et aime en même temps faire partie d'une petite équipe engagée.

Nous offrons des conditions d'emploi modernes, une rémunération conforme au marché ainsi qu'un domaine de tâches varié et responsable au sein d'une petite entreprise gérée personnellement.

Êtes-vous intéressé(e) ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature et de faire votre connaissance.

Envoyez votre candidature.

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