Secrétaire administratif/ve (100% ou jobsharing possible)

La Stiftung Schloss Regensberg dirige un établissement scolaire spécialisé et une école spécialisée de jour de type A, avec une école spécialisée intégrée 15plus, un internat pour élèves et apprentis, diverses formes de coaching et offres en intégration professionnelle ainsi que des formes de logement partiellement encadrées dans le cadre du logement pour jeunes. Nous nous occupons d'enfants, d'adolescents et de jeunes adultes présentant des difficultés dans le développement personnel et/ou social ainsi que des déficiences des capacités d'apprentissage et de performance.

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons, pour le 1er novembre 2026 ou d'un commun accord, une personnalité engagée, orientée vers le service et fiable en tant que

Secrétaire administratif/ve (100% ou jobsharing possible)

Tes tâches

En tant que point de contact central de notre fondation, tu assures un déroulement administratif fluide et tu es le pivot de communication entre les parties prenantes internes et externes.

Tes principales tâches comprennent

• Réception et traitement des appels téléphoniques ainsi que des e-mails
• Accueil des visiteurs/visiteuses
• Distribution du courrier entrant
• Soutien à l'équipe de direction dans les questions administratives et organisationnelles
• Prise de procès-verbaux lors des séances du conseil de fondation
• Administration des clients dans SocialOffice et Lobos
• Responsable de l'administration des dons, de la coordination de l'envoi des invitations pour les événements ainsi que du rapport annuel
• Gestion du matériel de bureau
• Encadrement, instruction et accompagnement des clients (adolescents) lors de travaux administratifs au secrétariat
• Prise en charge d'autres tâches de bureau et d'administration variées

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de base terminée (CFC)
• De l'expérience dans un poste comparable est un avantage
• Très bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique, en particulier Microsoft Office
• Excellentes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit
• Sens aigu du service et plaisir du contact avec les gens
• Mode de travail indépendant, précis et responsable ainsi qu'une pensée systémique marquée
• Grande compétence sociale, esprit d'équipe et talent d'organisation
• Plaisir à encadrer et accompagner les jeunes ainsi que la capacité à transmettre des tâches administratives de manière patiente et motivante
• Tu gardes ton calme et une vue d'ensemble même dans des situations agitées

Ce qui t'attend

• Une activité variée, responsable et porteuse de sens
• Une équipe motivée et collégiale avec une culture du « tu » vécue
• Une culture de direction et d'entreprise appréciative et respectueuse
• Un lieu de travail attractif avec une vue unique
• De bonnes prestations sociales et des horaires de travail réguliers
• Des avantages attractifs pour les collaborateurs
• Des possibilités de développement professionnel et personnel

Intéressé(e) ?
Souhaites-tu participer activement à façonner l'avenir de la Stiftung Schloss Regensberg ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de ta candidature adressée à Urs Kenny, directeur général.

Des questions sur le poste ?
Urs Kenny se tient volontiers à ta disposition pour de plus amples renseignements.

Nous nous réjouissons de ta candidature.

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