Junior Executive Assistant

Junior Executive Assistant Vous avez terminé des études en économie ou en droit et souhaitez combiner stratégie, régulation et finance ? Vous voulez travailler directement aux côtés du CEO et apprendre de la direction d'une équipe dynamique ? Alors j'ai exactement ce qu'il vous faut chez un prestataire de services financiers spécialisé à Zürich ! Junior Executive Assistant À propos du poste En tant que Junior Executive Assistant, vous deviendrez l'interface centrale entre la direction, les départements opérationnels spécialisés ainsi que les partenaires externes, et vous assumerez les tâches suivantes : Vos tâches Préparer des documents : Vous collectez des données, créez des rapports et concevez des présentations claires ainsi que des documents d'aide à la décision pour la direction. Documenter les processus : Vous vérifiez les flux de données dans les systèmes, consignez les processus par écrit et assurez un suivi rigoureux des échéances. Gérer la représentation des fonds : Vous envoyez les contrats standards pour les fonds étrangers, effectuez les contrôles de base lors de l'onboarding et assurez la facturation (invoicing). Préparer les questions administratives : Vous collectez des informations pour les organismes de régulation et répondez aux points en suspens concernant les prescriptions légales. Recalculer les chiffres : Vous aidez au calcul de la valeur de la part (NAV) des fonds, soutenez la comptabilité et saisissez les données de risque dans des tableaux. Must-Haves Formation : Études terminées (Bachelor ou Master) en économie, droit ou dans une discipline comparable. Méthode de travail : Grande conscience professionnelle, forte compréhension des processus et plaisir à questionner en profondeur les liens de causalité ("question du pourquoi"). Langues : Allemand courant (niveau langue maternelle) et très bon anglais (min. B2). Nice-to-haves : Connaissances financières : Premiers contacts avec les fonds d'investissement, la comptabilité, la gestion des risques ou les thèmes FinTech. Connaissances des outils : Utilisation sûre de MS Excel et PowerPoint pour les analyses de données et les reportings. Avantages : Collaboration directe avec le CEO Pas de pensée en silo : Vue à 360 degrés sur le secteur financier Hierarchies plates & circuits courts dans une équipe de 15 personnes Lieu de travail central à Zürich Notre processus de recrutement Test en ligne sur la logique et la personnalité Premier entretien téléphonique Entretien en ligne avec notre équipe de recrutement Entretien en ligne avec les Hiring Managers Rencontre mutuelle sur place Bienvenue chez Academic Work ! jpidebdb527jm jit0834jm jiy26jm