Assistant(e) administratif(ve) (m/f/d)

Chez Roche, vous pouvez être vous-même, accueilli(e) pour les qualités uniques que vous apportez. Notre culture encourage l'expression personnelle, le dialogue ouvert et les liens authentiques, où vous êtes valorisé(e), accepté(e) et respecté(e) pour ce que vous êtes, vous permettant de vous épanouir tant personnellement que professionnellement. C'est ainsi que nous visons à prévenir, arrêter et guérir les maladies et à garantir que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Rejoignez Roche, où chaque voix compte.

Le poste
Le département Supply Chain Management (PTS) conçoit et gère les chaînes d'approvisionnement de produits de bout en bout, des matières premières au produit final, tout au long du cycle de vie. Vous seriez responsable d'un large éventail de tâches administratives pour le Head of technical Product Management & Strategy. Travaillant dans un environnement d'équipe, une grande variété de situations et de responsabilités concernant des documents confidentiels et urgents sera gérée dans un cadre dynamique et au rythme soutenu. L'expérience et un discernement mûr sont essentiels pour planifier et atteindre les objectifs, tout comme la capacité à gérer plusieurs tâches de front et à hiérarchiser les priorités avec un minimum de supervision.

L'opportunité
Les tâches clés incluent, sans s'y limiter, les domaines suivants :

• Gérer les activités quotidiennes et les calendriers de réunions en organisant et en coordonnant les réunions internes et externes, les vidéoconférences, les téléconférences et les réunions de téléprésence
• Assumer le rythme opérationnel de PTST-LT et coordonner avec d'autres départements ou fonctions pour aligner l'ordre du jour
• Soutenir le département dans ses interactions avec d'autres départements, filiales, sites et tiers
• Organiser les voyages, les cours et les séminaires en coopération avec le centre de voyages interne et/ou des parties externes si nécessaire
• Gestion des notes de frais, tenir les bases de données à jour (TouchPoint, listes d'adresses, intranet, contacts de l'équipe et des filiales)
• Préparer les programmes de visite, préparer l'arrivée et le départ des employés et soutenir les nouveaux employés (membres de PTST-LT)
• Affectation comptable des factures pour le Head of technical Product Management & Strategy

Qui vous êtes

• Expérience confirmée dans tout le spectre des tâches administratives, y compris la maîtrise de toutes les applications de bureau
• Autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision
• Hautement qualifié(e) en rédaction et en communication interpersonnelle, y compris en persuasion et en influence
• Fortes compétences en organisation et en coordination de projets avec une volonté de prendre des initiatives, faisant preuve de professionnalisme dans toutes les démarches internes et externes
• Expérience réussie indiquant l'attention aux détails, la qualité du travail, la capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, de solides compétences de suivi et la capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Esprit d'équipe prononcé, par exemple de bonnes compétences interpersonnelles et une volonté de contribuer à l'esprit d'équipe
• Bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais

Nous nous réjouissons de votre candidature !

Qui nous sommes
Un avenir plus sain nous pousse à innover. Ensemble, plus de 100-000 employés à travers le monde se consacrent à faire progresser la science, garantissant que chacun ait accès aux soins de santé aujourd'hui et pour les générations à venir. Nos efforts se traduisent par plus de 26 millions de personnes traitées avec nos médicaments et plus de 30 milliards de tests effectués à l'aide de nos produits Diagnostics. Nous nous encourageons mutuellement à explorer de nouvelles possibilités, à favoriser la créativité et à maintenir nos ambitions élevées, afin de pouvoir fournir des solutions de santé qui changent la vie et qui ont un impact mondial.

Construisons ensemble un avenir plus sain. Roche est un employeur garantissant l'égalité des chances.