Administrative Assistant (m/w/d)

Bei Roche können Sie Sie selbst sein und werden für die einzigartigen Eigenschaften geschätzt, die Sie mitbringen. Unsere Kultur fördert den persönlichen Ausdruck, den offenen Dialog und echte Verbindungen, in denen Sie für das, was Sie sind, geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, was es Ihnen ermöglicht, sich sowohl persönlich als auch beruflich zu entfalten. So wollen wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder heute und für kommende Generationen Zugang zu einer Gesundheitsversorgung hat. Kommen Sie zu Roche, wo jede Stimme zählt.
Die Position
Die Abteilung Supply Chain Management (PTS) entwirft und verwaltet die End-to-End-Produktlieferketten von den Rohstoffen bis zum Endprodukt über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Sie wären für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben für den Head of technical Product Management & Strategy verantwortlich. In einem Teamumfeld werden eine Vielzahl von Situationen und Verantwortlichkeiten für vertrauliches und zeitkritisches Material in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld bewältigt. Erfahrung und reife Urteilskraft sind bei der Planung und Erreichung von Zielen ebenso unerlässlich wie die Fähigkeit, Multitasking zu betreiben und mit minimaler Aufsicht Prioritäten zu setzen.
Die Chance
Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem die folgenden Bereiche:
Verwaltung der täglichen Aktivitäten und Besprechungspläne durch Organisation und Koordination interner und externer Meetings, Videokonferenzen, Telekonferenzen und Telepräsenz-Meetings
Verantwortung für den operativen Rhythmus des PTST-LT und Koordination mit anderen Abteilungen oder Funktionen zur Abstimmung der Agenda
Unterstützung der Abteilung im Umgang mit anderen Abteilungen, Tochtergesellschaften, Standorten und Dritten
Organisation von Reisen, Kursen und Seminaren in Zusammenarbeit mit dem internen Reisezentrum und/oder externen Parteien, falls erforderlich
Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Aktualisierung von Datenbanken (TouchPoint, Adresslisten, Intranet, Team- und Affiliate-Kontakte)
Vorbereitung von Besucherprogrammen, Vorbereitung des Eintritts und Austritts von Mitarbeitern und Unterstützung neuer Mitarbeiter (PTST-LT Mitglieder)
Kontenzuordnung von Rechnungen für den Head of technical Product Management & Strategy
Wer Sie sind
Langjährige Erfahrung im gesamten Spektrum administrativer Aufgaben, einschließlich fundierter Kenntnisse in allen Office-Anwendungen
Selbstständig und in der Lage, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten
Hohe Kompetenz im Schreiben und in der zwischenmenschlichen Kommunikation, einschließlich Überzeugungskraft und Einflussnahme
Starke organisatorische Fähigkeiten und Projektkoordinationskompetenz mit der Bereitschaft, Eigeninitiative zu ergreifen, sowie professionelles Auftreten in allen internen und externen Bestrebungen
Erfolgreiche Erfahrung, die auf Detailgenauigkeit, Arbeitsqualität, die Fähigkeit zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit, starke Follow-up-Fähigkeiten und die Fähigkeit zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte hinweist
Starker Teamplayer, z. B. gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Bereitschaft, zum Teamgeist beizutragen
Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wer wir sind
A eine gesündere Zukunft treibt uns dazu an, innovativ zu sein. Gemeinsam widmen sich mehr als 100-000 Mitarbeiter weltweit der Förderung der Wissenschaft, um sicherzustellen, dass jeder heute und für kommende Generationen Zugang zu einer Gesundheitsversorgung hat. Unsere Bemühungen führen dazu, dass mehr als 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt werden und über 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostics-Produkten durchgeführt werden. Wir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und unsere Ambitionen hochzuhalten, damit wir lebensverändernde Gesundheitslösungen liefern können, die eine globale Wirkung haben.
Lassen Sie uns gemeinsam eine gesündere Zukunft aufbauen. Roche ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.