Employé/e administratif/ve secrétariat 80 - 100% (h/f/d)

Qui nous sommes

Ramseyer und Dilger est une entreprise familiale dirigée par ses propriétaires, originaire de la région de Berne, dans le domaine de la technique sanitaire, du chauffage, de la tôle et de la toiture. Nous employons plus de 100 collaborateurs, dont environ 20 apprentis dans 8 professions. Depuis sa fondation en 1894, le principe suivant s'applique chez Ramseyer und Dilger : « Seul celui qui aime son travail le fait bien. » C'est pourquoi nous nous engageons en faveur de collaborateurs motivés et d'une formation solide.

Mir rocke das. Zäme.

Tes tâches

Tu assumes des tâches administratives et organisationnelles variées au sein de notre secrétariat. Dans ce cadre, tu soutiens nos chefs de projet dans le travail quotidien et es l'interlocuteur/trice de notre clientèle, de nos fournisseurs et de nos partenaires. Avec une collègue de longue date, tu assureras la gestion de notre réception ainsi que du standard téléphonique et seras la carte de visite de notre entreprise.

Tâches

• Co-gestion du standard téléphonique sur le site de Rodtmattstrasse, incluant des interventions fixes le vendredi ainsi que le remplacement durant les vacances de la téléphoniste principale
• Soutien administratif et décharge des chefs de projet durant tout le cycle du projet, de la préparation du projet jusqu'à la clôture du projet
• Participation active à la conception et à la mise en place du secrétariat des chefs de projet, y compris l'élaboration et le développement continu des tâches, des flux et des processus
• Établissement d'offres et de factures selon les directives des chefs de projet. Réception, saisie et coordination des ordres de service
• Soutien administratif général ainsi que traitement de la correspondance courante

Ton profil

• Formation initiale commerciale achevée CFC ou école de commerce équivalente
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Plaisir au contact des gens. Expérience dans la gestion des offres, des factures et de l'administration
• Bonnes connaissances de MS-Office ; expérience avec Abacus ou un système ERP comparable est un avantage
• Allemand sûr tant à l'oral qu'à l'écrit
• Méthode de travail autonome, structurée et précise
• Personnalité orientée service avec plaisir pour une activité variée

Nous offrons

• Une activité variée avec beaucoup de marge de manœuvre pour la conception et le développement
• Un environnement de PME familiale avec des voies de décision courtes
• Des conditions d'engagement modernes ainsi qu'une équipe motivée et collégiale
• Une perspective à long terme dans une entreprise prospère du secteur de la construction

Intéressé(e) ? Alors envoie-nous dès aujourd'hui ton dossier de candidature complet incluant tes prétentions salariales.

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