Head of Fund Governance & Oversight

Description de l'entreprise

Notre client est une institution financière bien établie, reconnue pour sa stabilité de longue date, son empreinte internationale et son engagement envers l'excellence opérationnelle. L'organisation gère une large gamme de solutions d'investissement à travers de multiples juridictions et met fortement l'accent sur la gouvernance, la transparence, la qualité des données et la protection des investisseurs. Opérant dans un environnement hautement réglementé, la société combine une expertise en investissement avec des cadres opérationnels robustes et investit continuellement dans l'amélioration des processus, l'automatisation et l'innovation technologique.

Rôle & Responsabilités

En tant que Head of Fund Governance & Oversight, vous serez responsable de la supervision de la gestion des données de fonds, du reporting, du suivi des frais de fonds, de la surveillance de la NAV et des divulgations réglementaires des fonds sur une plateforme de fonds transfrontaliers diversifiée. En plus de diriger une petite équipe de spécialistes, vous jouerez un rôle clé dans le renforcement de l'efficacité opérationnelle, de la qualité des données et de l'automatisation, tout en agissant en tant que partie prenante importante au sein du cadre de gouvernance des fonds.

Le rôle combine leadership, expertise en opérations de fonds, surveillance réglementaire et optimisation pratique des processus.

Responsabilités Clés

• Diriger, encadrer et développer une petite équipe responsable des opérations de fonds et de la gouvernance des données de fonds
• Superviser les flux de données de fonds à travers les plateformes internes et externes tout en garantissant l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence des données
• Gérer les relations avec les prestataires de services externes et les fournisseurs de données
• Calculer, examiner et valider les indicateurs clés des fonds, y compris les ratios de frais, les divulgations des coûts de transaction et les chiffres du reporting réglementaire
• Superviser la production des documents d'information aux investisseurs et du reporting réglementaire des fonds
• Agir en tant que contrepartie principale auprès des administrateurs de fonds externes concernant la surveillance de la NAV, les rapprochements de la NAV et la gestion des exceptions
• Participer aux activités d'évaluation des fonds et contribuer aux décisions et processus de gouvernance liés à l'évaluation
• Coordonner les processus de reporting annuels et semestriels, y compris la collaboration avec les auditeurs, les conseillers fiscaux et les parties prenantes externes
• Examiner les factures liées aux fonds, les dépenses d'exploitation et les frais des prestataires de services
• Superviser la préparation et l'assurance qualité des factsheets, des rapports de gestion et du reporting client
• Identifier les opportunités d'automatiser les processus opérationnels, d'améliorer la qualité des données et d'accroître l'efficacité sur l'ensemble de la plateforme de fonds

Profil du Candidat

Vous détenez un diplôme universitaire en finance, économie, comptabilité, administration des affaires ou une discipline connexe et apportez plusieurs années d'expérience pratique dans les opérations de fonds, la comptabilité de fonds, l'administration de fonds, le controlling de fonds ou l'audit de fonds.

De plus :

• Minimum 7 ans d'expérience professionnelle dans les opérations de fonds, l'administration de fonds, le controlling de fonds, la comptabilité de fonds ou l'audit de fonds
• Solides connaissances des fonds d'investissement à travers les structures de fonds suisses et internationales
• Bonne compréhension de la gouvernance des fonds, de la surveillance des fonds et des exigences de reporting réglementaire des fonds
• Expérience dans la supervision de la production de la NAV et la validation des calculs effectués par des administrateurs de fonds externes
• Expérience pratique de l'interaction avec les auditeurs, les conseillers fiscaux, les administrateurs de fonds et d'autres parties prenantes externes
• Une expérience des cadres de fonds d'investissement luxembourgeois et/ou suisses est fortement souhaitable
• Une expérience de travail avec CACEIS ou des prestataires d'administration de fonds comparables est considérée comme un avantage
• Fortes capacités analytiques et attention aux détails
• Compétences avancées sur Excel et expérience de travail avec des bases de données et des ensembles de données structurées
• Une connaissance pratique de Python, SQL ou de technologies de scripting et d'automatisation comparables est fortement souhaitable
• Une expérience avérée dans l'amélioration, la rationalisation ou l'automatisation des processus de données et de reporting est un avantage considérable
• Une expérience en leadership est bénéfique
• Mentalité pratique avec la capacité d'opérer efficacement auprès de multiples groupes de parties prenantes
• Sens aigu de la propriété, de la responsabilité et de l'intégrité professionnelle
• Maîtrise de l'anglais ; l'allemand et le français sont des atouts
• Permis de travail CH valide ou citoyenneté UE/AELE requis
• Volonté de travailler principalement sur site

Avantages

• Contribution à l'assurance maladie et indemnité de repas
• Opportunités de carrière à long terme au sein d'une institution financière stable et reconnue internationalement
• Exposition à des clients sophistiqués de la banque privée et de la gestion de fortune
• Un environnement de travail collaboratif et hautement professionnel
• Opportunités d'apprentissage continu et de développement professionnel