Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes

Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes # Lieu : Vevey, Switzerland Modèle de travail : Sur site / Hybride / 80-100% Type de contrat / durée : Permanent Date de début prévue : ASAP Date limite de candidature : 18th August 2026   Soyez une force pour le bien et accélérez le changement qui améliore les vies et la planète. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes chez Société des Produits Nestlé S.A., votre mission est de coordonner les activités administratives quotidiennes pour l'équipe Global Sales and Customer Units dans un environnement international au rythme soutenu. Vous ferez la différence en collaborant étroitement avec le Senior Assistant, les responsables hiérarchiques, les membres de l'équipe, le réseau d'assistants et les principaux partenaires internes. C'est votre opportunité de prendre des responsabilités, de développer votre expertise et de faire une différence à grande échelle.   Comment vous aurez un impact en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes • Coordonner les activités administratives qui aident l'équipe à travailler efficacement, à respecter les délais et à rester concentrée sur les priorités commerciales. • Gérer les calendriers, les réunions et les suivis pour permettre une prise de décision fluide et une livraison en temps voulu. • Préparer des informations, des présentations, des rapports et des notes de réunion qui soutiennent une communication claire et une collaboration efficace. • Organiser des ateliers, des événements et la logistique d'équipe avec soin, précision et un fort esprit de service. • Soutenir les demandes de voyage, de notes de frais et d'achats conformément aux modes de travail de l'entreprise et aux attentes budgétaires. • Améliorer les processus quotidiens en anticipant les besoins, en résolvant les problèmes de manière proactive et en aidant l'équipe à adopter des outils efficaces.   Ce qui fera votre succès • Apporter des compétences en support administratif, de la curiosité et une agilité d'apprentissage pour coordonner les priorités, assurer le suivi avec les parties prenantes et maintenir la fluidité des activités quotidiennes. • Faire preuve d'un bon jugement, de confidentialité et d'attention aux détails lors de la manipulation d'informations sensibles et de besoins commerciaux. • Utiliser les données et les outils numériques pour soutenir la coordination des calendriers, la logistique des réunions et le suivi des dépenses. • Collaborer avec engagement, un esprit de service positif et de l'agilité, tout en s'adaptant rapidement aux changements de priorités. • Communiquer couramment en anglais, avec une bonne maîtrise professionnelle du français. • Faire preuve de courage, de collaboration, de rapidité et d'apprentissage continu.   À quoi s'attendre lors de notre processus de recrutement Nous nous engageons à offrir une expérience de recrutement inclusive et respectueuse et sommes heureux de fournir des aménagements raisonnables si nécessaire. Nos lieux de travail sont entièrement accessibles et soutenus par une culture de sécurité forte, avec des installations et des procédures modernes pour garantir un environnement sûr pour tous.   Le processus de recrutement comprend généralement un entretien vidéo avec Talent Acquisition, un entretien avec l'équipe de recrutement, ainsi que les discussions finales et l'offre. Nous examinons les candidatures à mesure qu'elles nous parviennent et clôturons le poste dès qu'une liste solide de candidats pertinents est identifiée, nous vous encourageons donc à postuler tôt. Toutes les informations sont traitées de manière confidentielle.   *Restez vigilant : Nestlé ne contactera les candidats que via les adresses e-mail officielles de l'entreprise et ne demandera jamais de paiements ou d'informations personnelles sensibles à n'importe quelle étape du processus de recrutement.*     Prêt(e) à être une force pour le bien ? Postulez maintenant et accélérez le changement qui améliore les vies et la planète.   Vevey, CH