Sales Administrative Assistant

Sales Administrative Assistant # Standort: Vevey, Switzerland Arbeitsmodell: Onsite / Hybrid / 80-100% Vertragsart / Dauer: Unbefristet Geplanter Starttermin: ASAP Bewerbungsfrist: 18. August 2026   Seien Sie eine Kraft für das Gute und beschleunigen Sie Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern. Als Sales Administrative Assistant bei Société des Produits Nestlé S.A. ist es Ihre Mission, die täglichen administrativen Aktivitäten für das Global Sales and Customer Units Team in einem schnelllebigen internationalen Umfeld zu koordinieren. Sie werden einen Unterschied machen, indem Sie eng mit dem Senior Assistant, den Linienvorgesetzten, Teammitgliedern, dem Assistenten-Netzwerk und wichtigen internen Partnern zusammenarbeiten. Dies ist Ihre Chance, Verantwortung zu übernehmen, Ihr Fachwissen zu erweitern und in großem Maßstab etwas zu bewirken.   Wie Sie als Sales Administrative Assistant etwas bewirken werden • Koordinierung administrativer Aktivitäten, die dem Team helfen, effizient zu arbeiten, Fristen einzuhalten und sich auf geschäftliche Prioritäten zu konzentrieren. • Verwaltung von Kalendern, Meetings und Follow-ups, um eine reibungslose Entscheidungsfindung und termingerechte Lieferung zu ermöglichen. • Vorbereitung von Informationen, Präsentationen, Berichten und Besprechungsnotizen, die eine klare Kommunikation und effektive Zusammenarbeit unterstützen. • Organisation von Workshops, Events und Teamlogistik mit Sorgfalt, Genauigkeit und einer starken Serviceorientierung. • Unterstützung bei Reise-, Spesen- und Kaufanfragen im Einklang mit den Arbeitsweisen des Unternehmens und den Budgeterwartungen. • Verbesserung der täglichen Prozesse durch Antizipation von Bedürfnissen, proaktive Problemlösung und Unterstützung des Teams bei der Einführung effizienter Tools.   Was Sie erfolgreich machen wird • Mitbringung von administrativen Unterstützungsfähigkeiten, Neugier und Lernbereitschaft, um Prioritäten zu koordinieren, mit Stakeholdern in Kontakt zu bleiben und den täglichen Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten. • Anwendung von gesundem Urteilsvermögen, Vertraulichkeit und Liebe zum Detail beim Umgang mit sensiblen Informationen und geschäftlichen Anforderungen. • Nutzung von Daten und digitalen Tools zur Unterstützung der Kalenderkoordination, Meetinglogistik und Spesenverfolgung. • Zusammenarbeit mit Engagement, einer positiven Serviceorientierung und Agilität, während Sie sich schnell an wechselnde Prioritäten anpassen. • Fließende Kommunikation in Englisch, mit guten Arbeitskenntnissen in Französisch. • Demonstration von Mut, Zusammenarbeit, Schnelligkeit und kontinuierlichem Lernen.   Was Sie von unserem Einstellungsprozess erwarten können Wir setzen uns für eine inklusive und respektvolle Einstellungserfahrung ein und stellen bei Bedarf gerne angemessene Vorkehrungen bereit. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden durch eine starke Sicherheitskultur mit modernen Einrichtungen und Verfahren unterstützt, um eine sichere Umgebung für alle zu gewährleisten.   Der Einstellungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Interview mit dem Einstellungsteam sowie abschließende Gespräche und ein Angebot. Wir prüfen Bewerbungen, sobald sie eingehen, und schließen die Stelle, sobald eine starke Liste relevanter Kandidaten identifiziert wurde, daher ermutigen wir Sie, sich frühzeitig zu bewerben. Alle Informationen werden vertraulich behandelt.   *Bleiben Sie wachsam: Nestlé wird Kandidaten nur über offizielle E-Mail-Adressen des Unternehmens kontaktieren und wird in keiner Phase des Einstellungsprozesses Zahlungen oder sensible persönliche Informationen anfordern.*     Bereit, eine Kraft für das Gute zu sein? Bewerben Sie sich jetzt und beschleunigen Sie Veränderungen, die das Leben und den Planeten verbessern.   Vevey, CH