Team Leader Administration Professional Guardianship

• 01 September 2026
• 100%
• Poste fixe
• Hochdorf

Le Centre for Social Affairs est l'une des plus grandes associations de ce type en Suisse. Au nom de 28 municipalités avec une zone de chalandise de plus de 100,000 personnes, nous travaillons avec un grand engagement, un accès de faible seuil et un réseautage dans les domaines suivants : Autorité de protection de l'enfant et de l'adulte (KESB), tutelle professionnelle, conseil social, conseil aux mères et aux pères, conseil en matière d'addiction et travail social scolaire.

Team Leader Administration Professional Guardianship #

L'Administration Professional Guardianship est responsable des questions administratives liées à la gestion des mesures de droit civil. Les administrateurs travaillent en collaboration avec les curateurs professionnels responsables des cas. Le fondement de la gestion des mesures de droit civil repose sur les lois et règlements fédéraux et cantonaux pertinents. Les intérêts des clients sont au centre de ce travail.

Vos tâches

Tâches dans le travail avec les clients

• Contrôle et revendication de prétentions auprès des assurances sociales et de biens, des prestations complémentaires aux rentes ou de l'aide sociale économique
• Rapport aux autorités en coopération avec la tutelle professionnelle (particulièrement la partie comptabilité)
• Préparation des inventaires et des listes de dettes
• Contacts téléphoniques ou contacts directs avec les clients, les tiers, les institutions et les autorités
• Gestion de la correspondance, du traitement et de la gestion des données ainsi que de l'obtention et de la clarification de documents et d'informations
• Transactions bancaires (gestion des revenus et des actifs, saisie des pièces comptables, ordres permanents, gestion des titres) en plus de la comptabilité
• Travail budgétaire pour les clients

Tâches de direction

• Direction de l'équipe Administration Professional Guardianship sur le site de Hochdorf
• Participation au recrutement de nouveaux employés et conduite d'entretiens d'embauche
• Assurance qualité et optimisation des processus existants au sein de l'équipe et du département de tutelle professionnelle
• Veiller à ce que les nouvelles tâches administratives soient exécutées correctement, efficacement, avec une haute qualité et de manière productive
• Participation à de nouveaux projets informatiques
• Formation pratique des apprentis KV EFZ/EBA
• Étroite collaboration avec le Team Leader de l'Administration sur le site de Sursee
• Participation au contrôle interne
• Travail statistique à l'échelle de l'entreprise ainsi qu'interne

Ce que vous apportez

• Formation commerciale EFZ
• Plusieurs années d'expérience professionnelle et de direction sont essentielles
• Volonté de prendre des responsabilités et de soutenir les décisions au sein de l'entreprise
• Personnalité résiliente, affirmée, avec de très bonnes compétences en communication et de l'expérience dans la collaboration interdisciplinaire
• Empathie envers les personnes dans des situations de vie difficiles
• Esprit d'équipe, loyauté, fiabilité ainsi que la capacité de définir correctement les priorités
• Allemand sûr, maîtrise de la langue parlée et écrite et bonnes compétences informatiques
• Discrétion et fiabilité

Êtes-vous intéressé(e) ?
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. Si vous avez des questions, Christine Albisser et Judit Maeder se feront un plaisir de vous aider. Les candidatures par e-mail ne peuvent pas être prises en considération.