Collaborateur:trice Finances & Administration

Nous sommes une entreprise prospère, pragmatique et orientée vers l'avenir dans le secteur de la construction, basée à Glattbrugg Zürich. Avec notre équipe engagée, nous réalisons des projets exigeants pour nos clients. Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons, pour le 01. novembre 2026, une personnalité autonome, à l'aise avec les chiffres et proactive.

Votre domaine de responsabilités

Dans cette fonction polyvalente de pivot, vous déchargez la direction générale et la direction de projet. Vos tâches se répartissent en deux domaines principaux :

Finance et comptabilité (env. 60%) :

• Gestion autonome de la comptabilité fournisseurs et clients, y compris la gestion des rappels
• Traitement de l'ensemble des transactions de paiement nationales et internationales
• Contrôle des rapports de travaux, des factures fournisseurs et des bons de livraison
• Soutien lors des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Préparation et exécution des cycles de salaires mensuels, y compris la saisie des heures et du temps de travail (selon la CCT applicable du secteur de la construction)

Administration & soutien aux projets (env. 40%) :

• Point de contact central pour les clients, les fournisseurs et les sous-traitants (téléphone et e-mail)
• Soutien administratif aux chefs de projet et chefs de chantier (établissement d'offres, de confirmations de commande et de contrats d'entreprise)
• Gestion et archivage des documentations de projet et de construction
• Travaux de secrétariat généraux ainsi que gestion du matériel de bureau

Ce que vous apportez

Formation : Formation commerciale de base achevée (EFZ) – idéalement avec de l'expérience dans une entreprise artisanale, de construction suisse ou de branche connexe.

Une formation continue en finance (par ex. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) est un grand plus.

Expérience professionnelle : Plusieurs années de pratique dans une fonction combinée de comptabilité et d'administration.

Connaissances du secteur : Vous êtes familier avec les processus de la construction (la manipulation des rapports, des factures d'acompte et de travaux supplémentaires) et avez idéalement des connaissances de base de la CCT de la construction.

Compétences informatiques : Utilisation sûre de MS Office (particulièrement Excel)

Personnalité : Vous êtes résistant au stress, avez de l'affirmation de soi, travaillez de manière absolument exacte et gardez une vue d'ensemble ainsi que votre humour, même en période de forte activité (lors des phases de construction intensives en été).

Nous vous offrons

Une activité variée avec beaucoup de responsabilité personnelle dans un secteur dynamique et à l'abri des crises. Un environnement de travail simple avec des circuits de décision courts (« Du-Kultur »). Un taux d'activité flexible de 80–100%, qui se concilie bien avec votre vie privée.

Intéressé(e) ? Alors une courte candidature par e-mail à info(at)

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