Admin Support Manufacturing (a) 100%

Admin Support Manufacturing (a) 100% #

Bachem est une entreprise de premier plan, axée sur l'innovation, spécialisée dans le développement et la fabrication de peptides et d'oligonucléotides. Avec une offre de services complète, Bachem propose à des entreprises pharmaceutiques et biotechnologiques du monde entier des produits pour la recherche, le développement clinique et l'application commerciale. Basée en Suisse avec des sites en Europe, aux USA et en Asie, Bachem est active à l'international et possède plus de 50 ans d'expérience ainsi qu'une expertise sectorielle unique. L'entreprise est cotée à la SIX Swiss Exchange. Plus d'informations sur : www.bachem.com

Pour soutenir le département PMS, nous recherchons, avec effet immédiat ou à convenir, un(e) Admin Support Manufacturing (a) 100%. Vous êtes responsable de l'exécution des commandes confiées de manière ponctuelle, correcte et conforme aux cGMP. De plus, vous assurez le plein soutien administratif du département dans la limite de la mission de service définie.

Vos tâches

• Organisation et coordination de l'onboarding des nouveaux collaborateurs, incluant l'acquisition de matériel, la demande d'accès aux systèmes et la réalisation de sessions d'introduction
• Prise en charge et administration des activités MasterControl, des processus de formation, des JobCodes ainsi que des revues de documents
• Création, entretien et gestion de la documentation, des documents de production, des nomenclatures produits et des copies contrôlées
• Soutien administratif du département Manufacturing, incluant l'organisation de réunions, d'événements, des canaux de communication et la gestion des fournitures de bureau
• Fonction d'interface avec les services IT ainsi que soutien pour les solutions numériques, les QR-Codes et les applications système
• Préparation, mise à disposition et archivage des documents de production et de qualité ainsi que la saisie des données de production pertinentes
• Participation à des projets transversaux et mise en œuvre autonome d'initiatives d'optimisation axées sur le Lean Management et la numérisation des processus administratifs
• Garantie du respect des directives HSE ainsi que promotion active d'une méthode de travail sûre, efficace et orientée service

Votre profil

• Une première expérience professionnelle (1-2 ans) dans un environnement de production, industriel ou proche des normes GMP
• Bonnes connaissances des processus administratifs ainsi que de la gestion documentaire
• Utilisation sûre de MS Office ainsi qu'expérience avec SAP, les systèmes de commande (par ex. Ariba) et les systèmes de gestion documentaire (par ex. MasterControl)
• Capacités d'organisation marquées ainsi qu'une méthode de travail autonome et structurée
• Forte orientation service, esprit d'initiative et sens des responsabilités
• Personnalité dotée de fortes capacités de communication et plaisir à collaborer avec diverses parties prenantes
• Esprit analytique et orienté solutions ainsi qu'un intérêt pour l'optimisation des processus et l'amélioration continue
• Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit (au moins niveau B2)

Notre offre :

• Un environnement de travail dynamique et en forte croissance avec des opportunités de développement interne
• Aménagement flexible du temps de travail avec possibilité de télétravail et option de prise de jours de vacances supplémentaires avec un taux d'occupation réduit
• Promotion des collaborateurs par de nombreuses offres de formation interne et externe
• Prise en charge à 60% des cotisations de la caisse de pension par Bachem AG ainsi que possibilité de prévoyance surobligatoire avec notre plan d'épargne optionnel
• Diverses activités sportives gratuites sur le campus de Bachem

Souhaitez-vous faire progresser l'innovation avec nous ?

Avons-nous suscité votre intérêt ? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet via notre portail de candidature.

Apprenez-en plus sur le groupe Bachem et laissez-vous enthousiasmer par notre environnement de travail inspirant sur notre site de Bubendorf !

Chez Bachem vous trouverez une équipe diversifiée et multiculturelle. (a) dans le titre du poste signifie pour tous. Nous nous réjouissons des candidatures de toutes les personnes. Les compétences et la motivation comptent - indépendamment de l'âge ou du sexe, de l'origine, de la religion ou de l'orientation sexuelle.

Note : Les candidatures des agences de placement ne seront pas prises en considération.

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