Employée / Employé de commerce soutien de projet et administration 30-50%

Description de poste – Administration / Assistanat de projet Toiture terrasse

Tâches et responsabilités

• Soutien administratif de la direction de projet pour tous les projets dans le domaine de la toiture terrasse et de la zinguerie
• Traitement des commandes de A à Z : traitement des entrées de commandes, saisie et coordination des commandes, accompagnement administratif jusqu'à l'achèvement et le décompte final
• Comptabilité clients et fournisseurs : création et envoi de factures, contrôle et traitement des factures fournisseurs ainsi que suivi des postes ouverts
• Communications téléphonique et e-mail : réception et traitement des demandes des clients, fournisseurs, collaborateurs et partenaires commerciaux
• Correspondance et gestion documentaire : création de lettres, offres, confirmations de commande, rapports et autres documents administratifs
• Administration de chantier : soutien pour l'ensemble du traitement administratif lié aux chantiers, y compris la documentation, la planification des rendez-vous, le système de rapports et les commandes de matériel
• Soutien de projet : coordination entre la direction de travaux, la direction de projet, le personnel de chantier, les clients et les fournisseurs
• Contrôle et archivage des documents de chantier ainsi que l'entretien de la documentation de projet et de commande
• Soutien et garantie d'un traitement complet et ponctuel des commandes
• Organisation générale du bureau et prise en charge de toutes les autres tâches administratives dans le travail quotidien

Exigences

• Formation commerciale achevée ou expérience professionnelle comparable
• Expérience professionnelle dans l'administration, idéalement dans le secteur de la construction
• Connaissance des processus et des flux administratifs liés aux chantiers est un avantage
• Expérience en comptabilité clients et fournisseurs
• Méthode de travail autonome, structurée et fiable
• Sens de l'organisation, sens des responsabilités et plaisir à collaborer avec différents groupes de parties prenantes
• Utilisation sûre de SORBA EDV
• Bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit

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