Spécialiste Support Facilitymanagement

Bern, Schweiz (et Homeoffice) \| 80-100% Votre contribution <br /> • Soutenir les départements spécialisés dans la planification, le pilotage et le contrôle des prestations de facility management, traiter les ordres de maintenance • Créer et surveiller les contrats inter-objets sur toute la durée de leur validité • Création d'indicateurs clés et de reportings sur le portfolio, le sous-portfolio et les prestations • Piloter les achats conformément au droit public des marchés (BöB) et créer ainsi que coordonner les appels d'offres et les contrats • Assurer la maintenance des données de base dans les applications IT <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Formation initiale commerciale ou technique EFZ avec expérience professionnelle dans le facility management • Expérience dans le controlling de contrats ainsi qu'idéalement dans les procédures de passation de marchés publics • Sens élevé du service, méthode de travail analytique, structurée et autonome avec compréhension économique ; capacité à préparer les contenus par écrit de manière adaptée au groupe cible • Utilisation experte d'Excel (Pivot, analyse de données) et SAP (PM, MM), idéalement complétée par des connaissances en Power BI • Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle <br /> En résumé Vous assumez une fonction centrale à l'interface de la gestion des contrats, du controlling, des achats et du pilotage des processus opérationnels. Grâce à votre expertise, vous créez de la transparence, de la qualité et des processus efficaces dans le Facility Management. Apportez votre expérience et votre engagement à notre équipe -- nous nous réjouissons de votre candidature. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Travailler au BBL Construire, acquérir, bouger, conseiller -- c'est l'ADN du BBL. Chaque jour, nous donnons le meilleur de nous-mêmes avec beaucoup de joie pour la Suisse, la politique et l'administration fédérale. Ensemble, nous veillons à ce que les 43'000 collaborateurs de la Confédération puissent accomplir leur travail, façonnant ainsi non seulement leur collaboration, mais établissant également de nouvelles normes pour la durabilité. Informations complémentaires Veuillez postuler via notre système de gestion des candidatures. Pour cela, cliquez sur <<Postuler maintenant>>. Questions sur le poste Felix Gersbach Leiter Support Objektmanagement +41 58 46 96923 Questions sur la candidature Manuela Meyer HR Beraterin +41 58 46 08320