Executive Assistant to the CEO m/f

Executive Assistant to the CEO (100%) m/f Plus qu'une assistance. Auto Salon fait partie des concessionnaires de voitures d'occasion premium qui croissent le plus rapidement en Suisse. Avec plusieurs sites, des objectifs de croissance ambitieux et une équipe jeune et dynamique, nous développons continuellement notre entreprise. Pour notre CEO, nous ne recherchons pas une assistance classique. Nous recherchons une personnalité qui prend des responsabilités, pense de manière entrepreneuriale et a l'ambition de faire les choses mieux. Quelqu'un qui n'attend pas les instructions, mais qui identifie les problèmes, développe des solutions et fait progresser les sujets de manière autonome. En résumé : nous recherchons le bras droit de notre CEO. Tes tâches Tu travailles en étroite collaboration avec le CEO et tu es impliqué(e) dans tous les domaines importants de l'entreprise. Tes tâches comprennent notamment : • Direction et coordination autonome de projets transversaux • Préparation de bases de décision, de présentations et d'analyses • Suivi de projets stratégiques et garantie de leur mise en œuvre • Communication avec les banques, les partenaires commerciaux, les fournisseurs et les autorités • Préparation et organisation de réunions, y compris les procès-verbaux et la planification des mesures • Soutien à l'optimisation des processus internes et des structures de l'entreprise • Planification et organisation de rendez-vous, de voyages d'affaires et d'événements importants • Création d'évaluations, de reportings et de documents de gestion • Soutien dans les tâches administratives, organisationnelles et opérationnelles du CEO • Participation active au développement de l'ensemble du groupe d'entreprises Ce que tu apportes Tu es une personnalité dotée d'une grande responsabilité personnelle et du désir de vraiment faire bouger les choses. Idéalement, tu apportes ce qui suit : • Formation commerciale ou en gestion d'entreprise • Plusieurs années d'expérience professionnelle en tant qu'Executive Assistant, assistant(e) de direction, chef de projet ou dans un poste comparable • Pensée entrepreneuriale et forte orientation vers les solutions • Méthode de travail très structurée, autonome et fiable • Grand talent d'organisation et capacité à fixer les priorités correctement • Discrétion, loyauté et une fiabilité absolue • Très bonnes connaissances de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit • De bonnes connaissances de l'anglais sont un avantage • Très bonnes connaissances des programmes Microsoft Office • Haute affinité numérique ainsi qu'un intérêt pour les technologies modernes et les outils d'IA • Permis de conduire catégorie B Ce qui t'attend Chez nous, tu n'assumes pas simplement une fonction d'assistance. Tu deviens une personne de confiance centrale pour le CEO et obtiens un aperçu de tous les domaines d'une entreprise en croissance. Des circuits de décision courts, des tâches variées, beaucoup de responsabilité personnelle ainsi que la possibilité de participer activement au développement de notre groupe d'entreprises t'attendent. Si tu recherches des responsabilités, que tu aimes réfléchir par toi-même et que tu prends plaisir à faire avancer les choses de manière autonome, nous nous réjouissons de ta candidature. jpidb4c5483jm jit0730jm jiy26jm