Secrétaire médical·e réception / centrale téléphonique

La Clinique universitaire de gynécologie de l'Inselspital Bern est un centre médical de gynécologie de premier plan, reconnu internationalement. La réception est le pivot de la clinique ! Le secrétariat soutient tous les processus administratifs et s'occupe de la réception principale ainsi que de la centrale téléphonique de la clinique. Dans cet environnement très varié, nous recherchons des collègues motivés, dignes de confiance et autonomes. Nous pouvons proposer différents taux d'occupation. Ce qui vous attend <br /> • Collaboration à la réception principale et à la centrale téléphonique de la clinique de gynécologie et orientation des patientes et des visiteurs (horaires d'ouverture du lun-ven 06:30-21:00 et les week-ends 08:00-20:00:00) • Saisie et gestion des données des patients lors de l'admission et de la sortie • Soutien du personnel soignant et du corps médical pour les questions administratives • Traitement des demandes des médecins référents, des patientes, des assurances, etc. • Gestion des dossiers médicaux • Travaux administratifs dans le domaine de l'obstétrique et de la gynécologie <br /> Ce que vous apportez <br /> • Expérience commerciale, formation de secrétaire médicale ou formation/perfectionnement comparable • Bonnes capacités de communication, sens de l'organisation, grande résistance au stress • Très bonnes connaissances informatiques, idéalement de l'expérience avec un système d'information clinique • Expérience en milieu hospitalier privilégiée • Disponibilité pour des services irréguliers (services du soir et de week-end) • Bonnes connaissances de l'allemand, connaissances du français et de l'anglais pour la communication <br /> Notre offre <br /> • Environnement de travail varié et interdisciplinaire • Équipe engagée • Introduction individuelle • Infrastructure moderne (dès la mi-août 2026 dans un bâtiment nouvellement rénové) <br /> Des questions sur le poste ? Pour de plus amples informations, veuillez contacter Cornelia Haldemann Responsable secrétariat et réception +41 31 63 2 46 51