Responsable Assistant & Services (80 -100%)

Avec plus de 146’000 assurés et 433 employeurs affiliés, la BVK est la plus grande caisse de pension en Suisse. Il s'agit d'une fondation de droit privé disposant d'un large portefeuille d'immeubles détenus en direct. En Suisse, elle loue plus de 6’300 appartements et plus de 340’ 000 m² de surfaces de bureaux et commerciales et dispose d'un pipeline stratégique de projets de développement. La BVK utilise également son expertise immobilière pour l'octroi d'hypothèques. Elle gère un capital investi de bien 45,8 milliards de francs. Un investissement responsable est une partie intégrante de l'activité d'investissement.

Ce que sont vos tâches principales

Direction/Direction de l'équipe Assistenz & Services (4 collaborateurs)

Domaine de tâches « Assistance » :

• Coordination des rendez-vous ainsi que gestion de l'agenda, correspondance et administration du président de la direction (CEO)
• Soutien aux organes de direction (conseil de fondation et comités) pour la recherche de dates, la préparation des séances, le procès-verbal et le contrôle des tâches en suspens

Domaine de tâches « Services » :

• Responsable de l'ensemble du traitement du courrier électronique
• Soutien et responsabilité de l'accueil des clients ainsi que de la gestion des bâtiments et des locaux

Activités organisationnelles et administratives pour les chefs de département ainsi que divers secteurs de l'entreprise et projets

Ce que vous apportez

Formation continue d'assistante de direction diplômée fédérale et plusieurs années d'expérience professionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à garder une vue d'ensemble même en période de travail intense

Attitude optimiste, proactive, positive et intéressée ainsi qu'une méthode de travail autonome

Beaucoup de tact et la capacité de répondre aux besoins de groupes cibles très divers et de communiquer avec eux

Sens élevé du service, grande flexibilité et discrétion absolue

Ce que nous offrons

Conditions de travail et d'engagement attractives (incl. ZVV-BonusPass, Lunch-Checks, Home Office et bien plus encore)

Postes de travail ultra-modernes en plein centre de la ville de Zürich, près de la gare centrale de Zürich

Vous trouverez d'autres avantages sous

Êtes-vous intéressé(e)

Alors nous nous réjouissons de votre candidature via notre outil de candidature. La BVK prend exclusivement en compte les candidatures directes. Pour toute question, la personne suivante se tient volontiers à votre disposition.

j4id10465080jm j4it1144jm j4iy26jm