Officier de l'état civil / Officière de l'état civil, avec perspective de remplacement de la direction de l'office (80 – 100 %)

Avec environ 6'350 habitants, Mellingen est une ville en pleine croissance dans le canton d'Argovie. Elle allie un paysage urbain médiéval d'importance nationale à une infrastructure moderne, une situation proche de la nature et une excellente connexion aux transports. L'Office régional de l'état civil fournit des services pour la ville de Mellingen et dix autres communes, totalisant environ 36'000 habitants.

Nous recherchons, pour le 1er janvier 2027 ou d'un commun accord, une personnalité engagée, orientée vers le service et responsable en tant qu'

Officier de l'état civil / Officière de l'état civil
avec perspective de remplacement de la direction de l'office (80 – 100 %)

Vos tâches

• Traitement indépendant de tous les domaines de tâches dans le domaine de l'état civil, tel que le conseil à la clientèle, l'authentification d'événements tels que la naissance, la reconnaissance, le mariage, le décès, la déclaration de nom, la naturalisation, les décisions judiciaires et administratives
• Conception et réalisation de mariages
• Création de documents à partir d'Infostar et des registres papier
• Organisation des funérailles et conseil aux proches
• Soutien à la direction de l'office pour la gestion technique et organisationnelle ainsi que pour le développement de l'office de l'état civil et des funérailles
• Exécution de travaux administratifs et organisationnels généraux

Votre profil

• Formation commerciale
• Certificat fédéral de capacité pour officier de l'état civil ou la volonté d'acquérir ce certificat
• Idéalement, plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine de l'état civil
• Bonnes connaissances de l'utilisation de l'informatique (Infostar NG, MS Office)
• Mode de travail précis et indépendant, empathie et résistance au stress
• Esprit d'équipe, flexibilité et plaisir au contact de la clientèle
• Connaissances de langues étrangères un atout
• Permis de conduire catégorie B souhaité

Nous offrons

• Activité indépendante, responsable et variée
• Équipe motivée, collégiale et engagée
• Conditions d'engagement modernes, opportunités de formation et de perfectionnement attractives
• Lieu de travail aménagé de façon moderne dans le charmant Iberghof, adjacent à la vieille ville de Mellingen
• Introduction structurée ainsi qu'une collaboration valorisante et ouverte

Avez-vous suscité notre intérêt ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, incluant vos prétentions salariales. Fredy Venditti se tient à votre disposition pour des informations complémentaires par e-mail ou également par téléphone sous gerne.

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