Assistant Brand & Corporate Communications

Assistant Brand & Corporate Communications (a) Geistlich Pharma AG (Geistlich) est une entreprise MedTech de premier plan à l'échelle internationale dans le domaine des biomatériaux régénératifs. Au siège social disposant de sa propre production à Wolhusen/LU, Geistlich développe des solutions innovantes pour la médecine dentaire ainsi que pour d'autres domaines médicaux spécialisés. L'entreprise emploie au total environ 1’000 collaborateurs, dont environ la moitié en Suisse et l'autre moitié à l'étranger. Cette année, Geistlich célèbre 175 ans d'histoire d'entreprise et allie une orientation à long terme sur les valeurs à une stratégie tournée vers l'avenir. La marque Geistlich incarne la qualité, la scientificité, la technologie et l'innovation. Pour une fonction d'assistance polyvalente avec des responsabilités dans les domaines du Business Support & Administration, de l'Office Management et de la coordination de projets, nous recherchons pour Geistlich une personnalité dotée de grandes capacités organisationnelles en tant qu'Assistant Brand & Corporate Communications. Ton défi La fonction se compose sur le plan du contenu de trois domaines de tâches environ égaux : Business Support & Administration Soutien de la Vice President Brand & Corporate Communications dans toutes les questions administratives et organisationnelles Coordination des rendez-vous, des réunions et des voyages d'affaires internationaux Création, révision et conception professionnelle de présentations et de documents Planification budgétaire, gestion des centres de coûts et administration financière Office & Standortmanagement Organisation du backoffice sur le site de Root Coordination de l'Office Management ainsi que des thèmes liés aux infrastructures et aux installations (Facility Management) Soutien lors de l'onboarding des nouveaux collaborateurs Encadrement et accompagnement des apprentis Projets & Events Collaboration ainsi que gestion autonome de sous-projets pour des projets et initiatives transversaux Organisation et réalisation d'ateliers, d'événements internes et de manifestations Coordination de différents partenaires de projet et prestataires de services Tes qualités et aptitudes Formation commerciale de base ou formation comparable ; une formation supérieure ou continue est un avantage Au moins trois ans d'expérience professionnelle dans une fonction d'assistance comparable Très bonnes connaissances de Microsoft 365 ainsi qu'une haute affinité informatique Mode de travail autonome, structuré et proactif avec un talent organisationnel marqué Grande prise d'initiative, esprit d'équipe ainsi qu'une mentalité responsable et orientée vers l'action (hands-on) Allemand maîtrisé ainsi que de très bonnes connaissances en anglais Tu te sens à l'aise dans un environnement dynamique et apprécies la combinaison de tâches d'assistance, de travail de projet et de responsabilité organisationnelle ? Alors une fonction de pivot polyvalente t'attend, avec beaucoup de responsabilité personnelle, une marge de manœuvre créative et un domaine de tâches varié. Lorena Alessandri se réjouit de recevoir ton dossier de candidature ou ton appel. jpid974aa43jm jit0731jm jiy26jm