Responsable Administration 100%

Responsable Administration 100% Vous coordonnez, structurez et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement au bureau ! Nous sommes un prestataire de services de personnel spécialisé qui recrute depuis 2008 des collaborateurs sur mesure pour nos clients de toute la Suisse du Nord-Ouest. Pour notre client, une PME prospère et établie, nous recherchons dans le cadre d'un mandat exclusif un/e Responsable Administration (100%) engagé/e et responsable. Dans ce poste clé polyvalent, vous assumez la responsabilité des processus administratifs et commerciaux et travaillez en étroite collaboration avec la direction. Responsable Administration 100% Vos tâches · Responsabilité de l'ensemble de l'administration et de l'organisation des activités quotidiennes · Soutien à la direction dans les questions administratives et organisationnelles · Gestion des contrats, des documents et de la correspondance · Interlocuteur/trice pour les clients, les fournisseurs et les partenaires externes · Gestion autonome de la comptabilité fournisseurs et clients · Traitement des transactions de paiement ainsi que de la gestion des rappels · Soutien lors des clôtures mensuelles et annuelles en collaboration avec le fiduciaire · Collaboration dans l'administration du personnel · Prise en charge de tâches spéciales organisationnelles et administratives Votre profil · Formation initiale commerciale CFC · Formation continue en finance et comptabilité ou une qualification comparable · Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction similaire · Très bonnes connaissances en comptabilité fournisseurs et clients ainsi qu'en transactions de paiement · Expérience dans une structure de PME un atout · Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais · Très bonnes connaissances de MS-Office et expérience avec les systèmes ERP et de comptabilité Votre personnalité Vous travaillez de manière autonome, structurée et avec une grande responsabilité personnelle. La discrétion, la fiabilité et le talent organisationnel vous caractérisent tout autant que votre méthode de travail exacte. De plus, vous appréciez un domaine de tâches polyvalent, aimez prendre des responsabilités et vous vous sentez à l'aise dans un environnement de PME. Ce qui vous attend · Activité responsable et variée avec une grande marge de manœuvre · Collaboration directe avec la direction / le propriétaire · Perspective à long terme dans une PME prospère · Environnement de travail collégial et familial · 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans) · Soutien pour les formations continues professionnelles Curieux/se ? Nous vous raconterons avec plaisir les détails concernant le salaire, les avantages et les autres conditions cadre lors d'un entretien sans engagement. jpid21b19a8jm jit0728jm jiy26jm