Assistant·e Chef de Département Exploitation & Informatique

Assistant·e Chef de Département Exploitation & Informatique Poste fixe Stadtspital Zürich Tu recherches un rôle où tu es au cœur de l'action et où tu obtiens de réelles perspectives sur l'exploitation, la technique et les services ? Chez nous, tu travailles directement aux côtés de la direction, tu participes activement à la structuration des processus et tu tiens les rênes là où cela compte. En même temps, tu fais partie de notre pool d'assistants Direktion & Support - une équipe simple qui se soutient, se représente et se développe mutuellement. Dès que possible ou selon accord, nous recherchons une personnalité engagée et structurée, capable de réfléchir par anticipation, de faire avancer les choses et de garder une vue d'ensemble. Tâches Tu soutiens le Chef de Département Exploitation & Informatique dans les questions administratives et organisationnelles Tu effectues une gestion d'agenda prévoyante et structurée et coordonnes les rendez-vous de manière fiable Tu priorises et tries la correspondance, y compris la gestion active de la boîte de réception e-mail Tu crées et révises des présentations, des analyses Excel et de la correspondance exigeante Tu planifies et organises des réunions, des ateliers et des événements, y compris la prise de notes et la gestion des tâches en suspens Tu soutiens les projets (échéances, documents, aperçu de l'avancement) et tiens les parties prenantes informées Tu agis en tant que personne de contact centrale au sein du département et coordonnes les demandes de manière ciblée Profil Formation commerciale de base avec plusieurs années d'expérience dans une fonction d'assistance comparable (milieu hospitalier un atout) Une formation continue en tant qu'assistant·e de direction est un plus Talent marqué pour l'organisation et la coordination, même en cas de changement de priorités Communication sûre du style en allemand – oral comme écrit – à tous les niveaux hiérarchiques Très bonnes compétences numériques (MS Office, Teams et outils modernes) Mode de travail proactif, autonome et orienté solutions avec une haute orientation service et qualité Personnalité intègre et charismatique ayant du plaisir dans le rôle d'assistant·e ainsi qu'une grande discrétion Nous offrons Nous t'offrons plus qu'un simple travail. Le Stadtspital Zürich est marqué par une culture ouverte du « tu », une collaboration simple et personnelle, le respect et la considération. De plus, nous t'offrons les conditions d'engagement attractives de la Ville de Zürich avec d'excellentes prestations sociales. Nous nous réjouissons de collaborer avec toi. À propos de nous Avec plus de 36'000 patients stationnaires et environ 455'000 patients ambulatoires par an, le Stadtspital Zürich compte parmi les 10 meilleurs hôpitaux. En tant qu'hôpital de centre moderne situé sur plusieurs sites dans la ville de Zürich, nous offrons toute la gamme des soins médicaux de base, y compris les urgences 24 heures sur 24 et la médecine intensive. Nos 4'500 collaborateurs s'engagent quotidiennement avec beaucoup d'engagement et de cœur pour une prise en charge excellente des patients. Intéressé·e ? Bienvenue chez nous au Stadtspital - pour toute question ou information complémentaire, Federi, Assistante Directeur de l'hôpital / Responsable du pool d'assistants Direktion et Support, téléphone , se réjouit de ton contact. Réf.-n° : 50482 jpid07e1218jm jit0626jm jiy26jm