Spécialiste de la direction / gestion des modèles

Berne (et télétravail) | 80-100% Votre contribution <br /> • Co-responsabilité de toutes les activités liées à l'attribution et au traitement des affaires pour le Kommando Ausbildung (triage, gestion des affaires, assurance qualité, respect des délais) • Participation au développement et à la conception des processus opérationnels (en particulier les workflows) du Kommando Ausbildung et de la Gruppe Verteidigung, ainsi qu'à la promotion de l'automatisation des processus opérationnels, y compris la programmation des données spécialisées • Assurer la formation et le perfectionnement des collaborateurs du Stab Kommando Ausbildung dans l'utilisation du système ACTA NOVA et des processus GEVER, ainsi que la formation à l'échelle de l'office fédéral des collaborateurs dans le domaine des configurations de workflows et de données spécialisées dans le système ACTA NOVA • Soutenir la Chefin Geschäftsführung dans la mise en place, la poursuite et le nettoyage de l'archivage numérique des documents, ainsi que dans l'extension et l'entretien de la gestion des connaissances dans les affaires courantes • Conseiller les collaborateurs du Stab sur le choix de l'archivage de documents le plus efficace et conforme aux directives <br /> Ce qui vous rend unique <br /> • Formation professionnelle supérieure dans le domaine commercial ou formation équivalente ainsi que 2-3 années d'expérience pertinente pour la fonction • Bonnes connaissances actives d'au moins une deuxième langue officielle • Très bonnes connaissances de l'application GEVER (technique et environnement système, GEVER-Experte/in 2, directives organisationnelles, directives GEVER, plan de classement) • Très bonnes connaissances de l'informatique ainsi qu'une grande proactivité et un intérêt pour le développement et l'amélioration des processus et systèmes existants • Sens marqué de l'orientation client et du service, associé à l'autonomie et au plaisir de collaborer avec différents interlocuteurs • Expérience professionnelle dans l'administration militaire est un avantage <br /> En résumé Vous ferez partie d'une petite équipe qui, avec un grand engagement et une forte cohésion, relève avec succès les défis multiples dans le domaine du traitement numérique des affaires et de la gestion des processus au sein du Kommando Ausbildung et de la Gruppe Verteidigung. Ce que nous offrons <br /> • Travailler pour la Suisse : Nous nous engageons pour le modèle de réussite de la Suisse et travaillons pour le bien de la population. • Diversité vécue : Grâce à l'égalité des chances, nous déployons nos compétences et apportons des perspectives différentes. • En bonne santé sur le lieu de travail : Nous soutenons et conseillons nos collaborateurs dans le domaine de la santé physique et psychique. Tous les avantages (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Votre engagement pour la sécurité et la liberté Le Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) est responsable de la formation au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à la formation initiale générale jusqu'à la formation des cadres pour la milice et le militaire de carrière. Le Kdo Ausb comprend la formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq associations d'enseignement, le centre de formation ainsi que le bureau spécialisé Femmes dans l'armée et Diversity. Un tiers des environ 2'350 collaborateurs travaillent dans des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec le militaire de carrière, au succès. L'Armée suisse emploie plus de 9'000 collaborateurs dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles -- et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. La relève est également assurée : l'Armée suisse forme des apprentis dans plus de 30 professions. Informations supplémentaires Un emploi au sein de l'Armée suisse est judicieux et apporte de nombreux avantages. Convainquez-vous sur armee.ch/vorteile (https://www.vtg.admin.ch/de/vorteile) Questions sur le poste Iva Kaufmann Chefin Geschäftsführung +41 58 48 40681 Questions sur la candidature Caroline Lüthi HR Beraterin +41 58 46 83733