Secrétaire administratif/ve à la réception (50 - 70% en jobsharing)

Tu fonctionnes comme une horlogerie suisse : avec précision, ponctualité et l'œil pour que tout tourne de manière fiable. Tu compenses les écarts et remets les processus en rythme. Aucun jour ne se ressemble : entre la planification d'actions saisonnières pour les collaborateurs et l'expédition pour les foires, tu es le premier point de contact pour les collaborateurs, les invités et les clients, tu tiens les rênes et veilles à ce que tout fonctionne parfaitement. Entre la réception, l'administration et le marketing, tu allies talent organisationnel, chaleur humaine et la vue d'ensemble nécessaire. Administration et organisation Tu planifies et coordonnes des actions pour nos collaborateurs – de la vente de montres aux surprises saisonnières, jusqu'aux envois de Noël pour les clients et les collaborateurs. Parallèlement, tu assures le bon déroulement du quotidien au bureau : tu envoies les cartes d'anniversaire dans les délais, distribues le courrier, prépares les salles de réunion et les visites d'entreprise, gères le matériel de bureau, comptabilises les factures et tiens la caisse. Téléphone et réception Tu réceptionnes les appels via la centrale, les transfères en interne, donnes les premières informations et accueilles les visiteurs – de manière professionnelle et avec le calme nécessaire, même lorsque plusieurs choses se passent simultanément. En jobsharing, tu te coordonnes étroitement avec ton remplaçant/ta remplaçante et tu encadres nos apprentis à la réception. Soutien marketing Tu soutiens l'équipe marketing dans la réalisation des mailings imprimés et l'envoi de newsletters, prépares le matériel pour les foires, entretiens les données clients et presse dans le CRM, coordonnes les annonces dans les revues spécialisées et organises l'envoi de documents imprimés à nos filiales. Ce que tu apportes Expérience Tu possèdes plusieurs années d'expérience dans l'administration ou à la réception et tu sais ce que signifie être un premier point de contact professionnel. Tu es titulaire d'un CFC de commerce ; nous sommes également ravis de discuter avec toi si tu possèdes un AFP et une expérience professionnelle correspondante. Autonomie Tu organises ton quotidien de travail de manière responsable, reconnais ce qui doit être fait et fixes les bonnes priorités. On peut compter sur toi – aussi bien dans les affaires courantes que dans les projets spéciaux. Orientation service Les interlocuteurs internes et externes sont au centre de tes préoccupations. Tu restes aimable, prévoyant(e) et professionnel(le) – même lorsque plusieurs demandes arrivent en même temps. Affinité IT Tu utilises Microsoft 365 de manière routinière au quotidien et tu es ouvert(e) à l'apprentissage de nouveaux systèmes tels que les solutions CRM ou téléphoniques. Compétences linguistiques Le suisse allemand est ta langue maternelle. Tu communiques de manière sûre par écrit en allemand standard et tu possèdes des connaissances en français de niveau B1. Des connaissances en anglais sont un avantage.