Spécialiste Administration & Services 50% avec augmentation du taux d'activité à partir de la mi-2027 (m/f/d)

Faire ce qui est juste. En Suisse et dans environ 20 pays sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour la vision d'une société solidaire, en tant que Spécialiste Administration & Services 50% avec augmentation du taux d'activité à partir de la mi-2027 (m/f/d). L'Admin Hub fait partie du Staff Projets Suisse et travaille en étroite collaboration avec les départements spécialisés ainsi que d'autres fonctions de staff. Nous soutenons le domaine Projets Suisse par des services administratifs professionnels et créons un soulagement dans le quotidien professionnel de nos clients internes. En tant qu'unité apprenante et orientée vers l'avenir, nous développons continuellement nos méthodes de travail et saisissons les opportunités de la numérisation. Nous recherchons, pour le ou après accord, un(e) Spécialiste Administration & Services à Luzern. Si vous avez plaisir à prendre des responsabilités, à participer à la configuration des changements et à trouver des solutions ensemble en équipe, vous êtes exactement au bon endroit chez nous. Vos tâches * Prise en charge de tâches administratives et organisationnelles ainsi que de services pour l'Admin Hub et différents départements spécialisés * Interlocuteur/trice administratif/ve fixe pour les départements spécialisés assignés * Accompagnement administratif de projets et d'événements des départements spécialisés * Assurer une communication et une collaboration professionnelles et orientées service * Collaboration active au sein de l'équipe de l'Admin Hub ainsi que prise de remplacements * Participation au développement des services administratifs et apport de propositions d'amélioration issues du quotidien professionnel * Soutien lors de l'introduction et de l'utilisation de méthodes et solutions de travail numériques Nos exigences * Formation commerciale achevée (EFZ) ou qualification équivalente * Expérience dans une fonction administrative dans un environnement avec différentes parties prenantes et dans l'accompagnement de processus de bout en bout * Haute affinité numérique ainsi qu'intérêt pour les nouvelles technologies et les méthodes de travail numériques, très bonnes connaissances de l'utilisation de MS 365 * Maîtrise de l'allemand à l'écrit comme à l'oral ainsi que très bonnes connaissances en français, des connaissances courantes en anglais sont un avantage * Haute orientation service ainsi que plaisir à collaborer avec différents départements spécialisés et interfaces * Mindset orienté solution et intérêt à participer activement au développement de l'Admin Hub * Expérience dans l'utilisation de plateformes et d'applications numériques est un avantage Lieu de travail est Luzern. Début du travail : le ou après accord Caritas offre des conditions d'engagement attractives et un climat de travail ouvert au cœur des thématiques sociétales. Pour la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des collaborateurs dotés d'un mindset numérique et agile, qui aiment participer aux processus de changement et prendre des responsabilités. Teresa Zauner, Responsable Caritas Netz et remplacement de Catherine Hepner, Responsable Admin Hub, se fera un plaisir de vous fournir des informations sur ce poste, sous. Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de votre candidature via le portail en ligne. Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern [Postuler en ligne maintenant](< >)[Postuler avec xeebo](< >) * [Facebook](< >) * [Xing](< >) * Twitter * [Google+](< >)Imprimer la page Recommander la page j4id10398447a j4it0938a j4iy26a