Assistant gestion immobilière copropriété 60 à 100%

Assistant gestion immobilière copropriété 60 à 100% Assistant gestion immobilière copropriété 60 à 100% Lieu de travail Dübendorf \| Entrée immédiate \| Engagement fixe À propos de nous Gfeller Treuhand und Verwaltungs AG est une entreprise établie de gestion immobilière et de fiduciaire dont le siège est à Dübendorf. Nous gérons des immeubles de rendement et des copropriétés, tenons la comptabilité immobilière et accompagnons nos clients avec une grande compétence professionnelle, de la fiabilité et une proximité personnelle. Pour renforcer notre équipe STWEG, nous recherchons une personnalité engagée, soigneuse et orientée vers le service. Vous aimez travailler de manière structurée, gardez une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches en cours et appréciez le contact avec les propriétaires, les artisans, les administrations et les spécialistes internes ? Alors une fonction d'assistant polyvalente vous attend dans un domaine exigeant et passionnant de la gestion immobilière. Vos tâches Soutien administratif et organisationnel des gestionnaires STWEG dans les activités quotidiennes Traitement des demandes téléphoniques et écrites des copropriétaires, des concierges, des artisans, des autorités et d'autres partenaires Préparation, coordination, accompagnement et suivi des assemblées de copropriétaires Aide à la création et à l'envoi d'invitations, de procès-verbaux, de décisions, de décisions circulaires et de la correspondance générale Demande, examen et comparaison d'offres ainsi que coordination de petites commandes d'entretien et de réparation Ouverture, suivi et contrôle des tâches en cours, des échéances, des délais et des documents relatifs aux objets Soutien lors de cas d'assurance, de déclarations de sinistres et de la communication avec les organismes impliqués Gestion des données de base, des dossiers numériques et des informations sur les objets Tâches d'assistance générale au sein de l'équipe STWEG et collaboration ponctuelle avec la comptabilité immobilière et la réception Votre profil Formation commerciale achevée ou formation administrative de base comparable Une première expérience dans la gestion immobilière, dans le domaine fiduciaire, dans une administration ou dans une fonction d'assistant orientée vers le service est un avantage Intérêt pour la copropriété et volonté de s'initier aux particularités de la gestion STWEG Très bonnes connaissances de l'allemand et plaisir pour une correspondance claire et professionnelle Bonnes connaissances de MS-Office et aisance dans l'utilisation des outils de travail numériques Méthode de travail structurée, fiable et exacte Présentation amicale, esprit d'équipe et capacité à rester calme et orienté vers les solutions, même dans des situations animées Discrétion, sens des responsabilités et une saine compréhension du service Ce que nous vous offrons Une tâche polyvalente dans un domaine professionnel passionnant de la gestion immobilière Une équipe rodée avec des processus courts et un échange direct Introduction soignée à nos processus, objets et outils de travail numériques Possibilité de construire et de développer de manière ciblée des connaissances spécialisées dans le domaine de la copropriété La formation continue, par exemple les cours SVIT ou une formation interne dans le domaine STWEG, est la bienvenue Conditions d'engagement modernes et un taux d'occupation entre 60 et 100 pour cent 1 jour de télétravail par semaine est possible Lieu de travail à une position centrale à Dübendorf, bien accessible en transports publics Une entreprise qui accorde de l'importance à la qualité, à la fiabilité, à la responsabilité individuelle et à un traitement respectueux Intéressé ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature exclusivement via . Veuillez soumettre votre dossier complet comprenant CV, certificats et une courte lettre de motivation. Pour toute question concernant le poste, Abdelrahim, responsable de la gestion immobilière, se tient volontiers à votre disposition. jpidc6b56f0jm jit0727jm jiy26jm