Collaborateur/trice Project Office SAP Transformation 3RI (80-100%) temporaire

Le projet Dans le cadre du projet "SAP Transformation 3RI", les trois instituts de recherche Eawag, WSL et Empa (3RI) introduisent, conjointement avec notre partenaire de mise en œuvre AGILITA AG, la SAP S/4HANA Private Cloud Edition 2025. Le Go Live est prévu pour novembre 2027. Suit ensuite la phase Hypercare jusqu'en mai 2028. Pour ce projet, nous recherchons une assistance de projet engagée qui soutient activement la direction de projet et assure un déroulement organisationnel fluide. Le poste est temporaire pour une durée d'un an avec la possibilité de prolongation jusqu'à la fin de la phase Hypercare. Tâches • Organisation de projet & réunions : Vous organisez et accompagnez les réunions de projet, les ateliers et les comités de pilotage – de la préparation à la rédaction des procès-verbaux jusqu'au suivi des mesures convenues. • Pilotage & controlling de projet : Vous soutenez la gestion des risques et de la qualité, effectuez des contrôles de coûts et gardez un œil sur les échéances, les jalons ainsi que les tâches en suspens. • Outils & documentation : Vous gérez les tâches dans l'outil de gestion de projet Asana et assurez une documentation de projet structurée et traçable dans Microsoft Teams et SharePoint. • Coordination & communication : Vous coordonnez les dates entre les institutions impliquées et soutenez la direction de projet dans la planification, la communication et les bases de décision. • Mise en œuvre & Go-Live : Vous participez aux tests, aux formations et aux préparations du Go-Live et apportez un soutien administratif pendant la phase Hypercare. Profil • Formation & expérience : Formation commerciale ou comparable, idéalement avec une expérience dans l'administration de projet ou dans un Project Office ; une première expérience dans des projets de transformation SAP ou IT est un avantage. • Méthode de travail & personnalité : Méthode de travail structurée, autonome et soigneuse avec une bonne vue d'ensemble même dans des environnements de projet exigeants ; plaisir à interagir avec différents groupes de parties prenantes ainsi qu'à accomplir des tâches de coordination et administratives ; discrétion et fiabilité dans la manipulation d'informations confidentielles. • Connaissances & outils : Très bonnes connaissances des applications Microsoft 365 (particulièrement Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) ainsi qu'une expérience avec des outils de gestion de projet, idéalement Asana. • Langue : Maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit. Nous offrons • Environnement de projet passionnant : Un rôle central au sein du Project Office d'un projet de transformation inter-organisationnel à haute importance stratégique – vous apportez une contribution importante à l'introduction réussie de SAP S/4HANA auprès des trois instituts de recherche Eawag, WSL et Empa. • Durée déterminée : Le poste est temporaire pour une durée d'un an avec la possibilité de prolongation jusqu'à la fin de la phase Hypercare.