Employée / Employé de commerce vente administration interne / Import & Export / Administration

Recherché pour notre client dans la région de Biel, une entreprise leader mondial en matière d'innovation et de durabilité !

Employée / Employé de commerce vente administration interne / Import & Export / Administration

Vos tâches comprennent :

• Administration interne des ventes
• Co-responsabilité de l'ensemble du processus de commande : du traitement de la commande client jusqu'à l'expédition de la marchandise, y compris l'établissement de la facture client
• Co-responsabilité et entretien de la base de données clients et fournisseurs
• Export / Import
• Traitement des ordres d'expédition nationaux / internationaux
• Surveillance et suivi du dédouanement
• Responsabilité des transitaires/coursiers ainsi que l'entretien des relations avec les acteurs mentionnés
• Travaux administratifs dans le domaine financier
• Traitement des factures fournisseurs dans Abacus, co-responsabilité du processus de contrôle et de visa
• Établissement des factures clients
• Travaux administratifs généraux
• Contact téléphonique, écrit et personnel (d/e) avec les clients, les fournisseurs et les transitaires
• Responsabilité de la gestion des commandes de fournitures de consommation et de bureau
• Aide à l'élaboration et à la gestion des descriptions de processus
• Réservation de voyages pour les collaborateurs

Ce que nous attendons de vous :

• Formation initiale de commerce terminée CFC (profil E/M)
• Plusieurs années d'expérience professionnelle dans une fonction polyvalente similaire, de préférence dans une entreprise technique
• Éventuellement expérience professionnelle et/ou formation continue dans le domaine de l'exportation/dédouanement
• Connaissances approfondies et compréhension de la comptabilité fournisseurs
• Utilisation sûre des produits MS-Office, expérience ERP (Abacus est un avantage)
• Allemand sûr à l'oral et à l'écrit, bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Méthode de travail exacte et rapide
• Capacité de réflexion transversale
• Plaisir des contacts internationaux (internes et externes)
• Bonnes manières avec les collaborateurs, les clients et les partenaires, même dans des situations hektiques
• Personnalité autonome, fiable et dotée d'un esprit d'équipe

Ce que vous pouvez attendre de nous :

• Environnement de PME collégial au sein d'une entreprise internationale
• Activités exigeantes, polyvalentes et autonomes
• Contact avec des clients nationaux et internationaux passionnants
• Participation active à la configuration d'une organisation tournée vers l'avenir
• Locaux de bureau aménagés de manière moderne
• Conditions d'engagement modernes