Assistant Junior ENG/FR

• Rejoindre une organisation internationale prestigieuse et travailler dans un environnement multiculturel
• Développer une expertise précieuse dans l'administration des marques

À propos de notre client ##

Le client fait partie d'une organisation internationale.

Description du poste ##

• Traiter et examiner les demandes administratives de routine, y compris les modifications, les refus et les mises à jour de dossiers.
• Vérifier la conformité des documents reçus conformément aux procédures et réglementations applicables.
• Rédiger et envoyer de la correspondance demandant des informations supplémentaires ou des mesures correctives.
• Assurer le suivi des dossiers, des demandes en attente et des paiements associés.
• Répondre aux demandes d'informations de base par téléphone et par e-mail.
• Mettre à jour les bases de données et assurer l'exactitude et la qualité des informations enregistrées.
• Collaborer avec diverses équipes dans un environnement international et multiculturel.
• Effectuer des tâches administratives supplémentaires selon les besoins pour soutenir le fonctionnement efficace du département.

Le candidat idéal ##

• Expérience professionnelle initiale (0 à 3 ans) dans l'administration, le service client, les opérations de back-office ou le traitement de données.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• La connaissance de l'espagnol serait considérée comme un atout.
• Haut niveau de précision et d'attention aux détails.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer les priorités efficacement.
• À l'aise avec l'utilisation des systèmes informatiques et l'exécution de tâches de saisie de données.
• Capacité à travailler de manière indépendante tout en contribuant positivement à un environnement d'équipe.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Forte orientation service et engagement envers la confidentialité.

Ce qui est offert ##

• Environnement de travail international et multiculturel

Culture d'équipe collaborative et de soutien

Exposition à des parties prenantes et des processus internationaux

Rôle dynamique combinant l'administration, la conformité et le service client

Citer la réf. de l'offre

JN-082026-7091733

Fonction du poste

Support de bureau et de gestion

Spécialisation

Assistant de bureau

Secteur

À but non lucratif

Où

Geneva

Type de contrat

Interim

Référence du poste

JN-082026-7091733