Junior Assistant ENG/FR

• Treten Sie einer angesehenen internationalen Organisation bei und arbeiten Sie in einem multikulturellen Umfeld
• Entwickeln Sie wertvolles Fachwissen in der Markenverwaltung

Über unseren Kunden ##

Der Kunde ist Teil einer internationalen Organisation.

Jobbeschreibung ##

• Bearbeitung und Prüfung routinemässiger administrativer Anfragen, einschliesslich Änderungen, Ablehnungen und Aktenaktualisierungen.
• Überprüfung der Konformität eingegangener Dokumente gemäss den geltenden Verfahren und Vorschriften.
• Entwurf und Versand von Korrespondenz zur Anforderung zusätzlicher Informationen oder Korrekturmassnahmen.
• Überwachung von Fallakten, ausstehenden Anfragen und damit verbundenen Zahlungen.
• Beantwortung von einfachen Informationsanfragen per Telefon und E-Mail.
• Aktualisierung von Datenbanken und Sicherstellung der Richtigkeit und Qualität der erfassten Informationen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams in einem internationalen und multikulturellen Umfeld.
• Erledigung zusätzlicher administrativer Aufgaben nach Bedarf, um den effizienten Betrieb der Abteilung zu unterstützen.

Der ideale Bewerber ##

• Erste Berufserfahrung (0 bis 3 Jahre) in der Administration, im Kundendienst, im Back-Office oder in der Datenverarbeitung.
• Exzellente Kenntnisse in Französisch und Englisch, in Wort und Schrift.
• Spanischkenntnisse wären von Vorteil.
• Hohes Mass an Genauigkeit und Liebe zum Detail.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu verwalten.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und bei der Durchführung von Dateneingabeaufgaben.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und gleichzeitig positiv zu einem Teamumfeld beizutragen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Starke Serviceorientierung und Verpflichtung zur Vertraulichkeit.

Was geboten wird ##

• Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld

Kooperative und unterstützende Teamkultur

Einblick in internationale Stakeholder und Prozesse

Dynamische Rolle, die Administration, Compliance und Kundendienst kombiniert

Jobreferenz angeben

JN-082026-7091733

Jobfunktion

Office & Management Support

Spezialisierung

Desk Assistant

Branche

Not For Profit

Wo

Geneva

Vertragsart

Interim

Jobreferenz

JN-082026-7091733