Assistant/e de direction (80-100%)

• Stadt Zürich / Zürichsee

Pour une entreprise prospère, dirigée par son propriétaire, dans le secteur de la construction et de l'immobilier à Rapperswil, nous recherchons une personnalité dotée d'une grande capacité d'organisation, prévoyante et engagée en tant qu'Assistant/e de direction.
Dans cette fonction polyvalente de pivot, vous soutenez la direction dans les tâches organisationnelles, administratives et de communication. Vous coordonnez des sujets très divers, gardez une vue d'ensemble et veillez à ce que les processus et les projets soient mis en œuvre efficacement.

Assistant/e de direction (80-100%)

$Vos tâches$
*Soutien de la direction dans tous les aspects administratifs et organisationnels
*Préparation des réunions et des bases de décision pour la direction et le conseil d'administration
*Coordination des rendez-vous, des réunions et des événements internes
*Rédaction et conception du journal interne pour les collaborateurs
*Responsabilité des supports publicitaires et de leur acquisition
*Soutien et participation aux activités de marketing et de communication
*Entretien et développement des documents d'organisation, de qualité et de gestion
*Organisation des événements d'entreprise ainsi que de l'envoi annuel de Noël
*Établissement de la correspondance, des présentations, des procès-verbaux et d'autres documents commerciaux
*Soutien administratif de la direction de chantier, notamment pour la documentation, les supports de formation et les demandes de devis
*Fonction de pivot administratif général pour les parties prenantes internes et externes

$Ce que vous apportez$
*Formation commerciale de base et formation continue adéquate
*Expérience professionnelle dans une fonction d'assistant/e, d'administration ou une fonction comparable
*Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit
*Très bonnes connaissances de MS-Office
*L'expérience avec InDesign, WordPress ou des programmes similaires est un avantage
*Plaisir pour l'organisation, la communication et les tâches variées
*L'expérience dans une PME ou dans le secteur de la construction est un avantage

$Ce qui vous attend$
*Poste de confiance varié avec beaucoup de responsabilité personnelle
*Collaboration directe avec la direction
*Tâches diverses avec des interfaces vers le marketing, l'organisation et l'administration de la construction
*PME familiale et terre-à-terre avec des processus de décision courts
*Perspective à long terme et possibilités de développement

$Intéressé(e)$
Alors Mme Sascha Glaus se réjouit de votre candidature et se tient volontiers à votre disposition pour toute question.

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Sascha Glaus

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Je suis là pour vous et me ferai un plaisir de vous conseiller.

Tel 055 640 70 10
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