Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130]

Pour notre client, une entreprise internationale cotée en bourse dans le domaine de la technologie énergétique avec un emplacement très facilement accessible dans la région de Bâle-Campagne, nous recherchons un(e) Executive Assistant avec de l'expérience en tant qu'assistant(e) au niveau C-Level et VR.
La région offre un emplacement idéal entre Bâle, Liestal et Olten et est également facilement accessible depuis le Fricktal, le Laufental ainsi que l'Oberbaselbiet.
Nous recherchons, IMMÉDIATEMENT ou selon accord, un(e) profil doté d'une grande force de communication et de compétences :

Executive Assistant to the Group CEO/CFO/VR (100%) - [A016130]

Vos tâches

• Premier point de contact pour les tiers internes et externes
• Responsabilité de la qualité du CEO Office
• Soutien administratif et organisationnel
• Gestion de l'agenda et des voyages, y compris la préparation et le suivi
• Gestion proactive de la liste des tâches en étroite collaboration avec le VR
• Partenaire de réflexion (sparringpartner) et soundingboard pour l'exécutif
• Assurer un flux de communication fluide
• Préparation de divers documents
• Organisation de réunions internes et externes
• Collaboration à des projets ou direction de projets
• Diverses tâches dans le domaine de la coordination de la direction, des comités et des projets
• Déplacements en Europe – environ 2-3 jours par mois en moyenne

Votre profil

• Formation commerciale avec formation continue correspondante
• Plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction (CEO) dans une entreprise internationale cotée en bourse
• ainsi que de l'expérience dans le soutien/la collaboration étroite avec le VR
• Allemand : langue maternelle
• Anglais : courant (négociation)
• Présentation charmante et compétente
• Forte motivation personnelle et autonomie avec une grande orientation vers les objectifs
• Présence assurée avec un très bon standing et une capacité d'affirmation empathique
• Très bonnes compétences en communication en allemand et en anglais
• Mentalité de « faiseur » – orientée solutions
• Capacité de compréhension rapide
• Discret, consciencieux et très fiable
• Talent d'organisation
• Très bonne compétence interculturelle
• Personnalité pleine d'humour et orientée équipe
• Prend des responsabilités

Intéressé(e) par une fonction d'interface passionnante et exigeante avec une haute valorisation et un domaine de tâches intéressant ?
Mme Jutta Schilling se réjouit de la réception de votre dossier de candidature.

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